Wenn Sie die Zeilen einer Tabelle sortieren, können Sie Informationen zu den Inhalten leichter ableiten, wenn Sie z. B. herausfinden möchten, in welchem Landkreis im vergangenen Jahr die höchsten Mieten verlangt wurden. Wenn Sie die Werte einer Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortieren, werden die Werte von A bis Z bzw. von 1 bis 10 sortiert. Wenn Sie die Werte in absteigender Reihenfolge sortieren, werden die Werte von Z bis A bzw. von 10 bis 1 sortiert. Beim Sortieren von Tabellenzeilen wird nur die Anzeige der Tabelle geändert.
Gelegentlich ist es sinnvoll, eine Tabelle nach mehreren Spalten zu sortieren. Wenn Sie beispielsweise mit demografischen Daten arbeiten, können Sie die Landkreise zunächst nach Bundesland und anschließend nach Bevölkerungszahl und Alter sortieren. Das Ergebnis ähnelt dann einem Bericht. Am einfachsten können Sie nach mehreren Spalten sortieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Feldnamen klicken und anschließend auf Erweiterte Sortierung klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie bis zu vier Felder auswählen, nach denen sortiert werden soll, und die Sortierreihenfolge der einzelnen Felder festlegen können.
