Beim Erstellen eines Berichts können Sie die gewünschte Größe angeben. Die Standardseitengröße, -ausrichtung und -größe des Berichts basieren auf den Standardeinstellungen des Druckers. Welche Größe Sie auswählen, hängt von der geplanten Verwendung des Berichts ab. Für einen Bericht, der auf Papier gedruckt werden sollen, würden Sie beispielsweise eine der gängigen Papiergrößen verwenden. Wenn Sie den Bericht in ein Kartenlayout einbinden möchten, sollten Sie dagegen die Seitengröße wählen, die dem tatsächlich vorhandenen Platz im Layout am nächsten kommt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Textgrößen im Bericht und im Kartenlayout übereinstimmen. Alle diese Einstellungen können mithilfe des Berichts-Designers angepasst werden.
- Klicken Sie auf das Menü Ansicht, zeigen Sie auf Berichte, und klicken Sie dann auf Bericht erstellen
.
Hierdurch wird der Berichtsassistent aufgerufen, der Sie durch die Berichterstellung führt.
- Auf der vierten Seite des Berichtsassistenten können Sie das Layout des Berichts festlegen. Klicken Sie auf Hochformat oder Querformat, um die Ausrichtung des Berichts zu ändern.
- Klicken Sie zweimal auf Weiter, um zur letzten Seite des Berichtsassistenten zu gelangen.
- Wählen Sie die Option zum Ändern des Berichtsdesigns aus.
Der Bericht wird daraufhin im Berichts-Designer angezeigt.
- Zum Anpassen der Seitengröße und Ränder doppelklicken Sie in der Abschnittsstruktur rechts im Berichts-Designer auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Seite einrichten, um die Seitenränder anzupassen.
- Klicken Sie auf Druckereinstellungen, um die Papiergröße anzupassen.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu akzeptieren und das Dialogfeld zu schließen.
Um die Papiergröße, die Ausrichtung oder die Ränder für ein vorhandenes Berichtslayout zu ändern, klicken Sie auf das Menü Ansicht, zeigen Sie auf Berichte, und klicken Sie dann auf Bericht laden
. Im Berichts-Designer wird ein Bericht angezeigt. Führen Sie das oben beschriebene Verfahren ab Schritt 6 aus.