Puede existir información importante que describe un elemento de ArcGIS en archivos diferentes, tales como informes que detallan cómo se recogieron los datos o sobre las pruebas de calidad realizadas sobre los datos. También podría tener archivos gráficos que ilustren dónde se encuentra un elemento o dónde se recopilaron los datos. Aunque esta información se puede documentar dentro de los metadatos del elemento, o se puede hacer referencia al archivo desde dentro de los metadatos del elemento, si es lo bastante importante o útil mantener una copia del archivo original con el elemento de ArcGIS, puede agregar una copia de él dentro de los metadatos.
La adjunción de archivos a los metadatos de un elemento funciona de la misma manera que la adjunción de archivos a un mensaje de correo electrónico. El archivo adjunto es una copia del original. Si después se modifica el archivo original, la copia almacenada dentro de los metadatos no cambia. La información de un adjunto no está disponible al buscar elementos. Para las imágenes adjuntas, verá una vista en miniatura de la imagen al ver los metadatos.
Dado que los metadatos forman parte de un elemento de ArcGIS, el adjunto también pasará a formar parte del elemento. Si comparte el elemento de ArcGIS con alguien más, también estará compartiendo el archivo adjunto. Sin embargo, al importar metadatos desde otro elemento de ArcGIS, los adjuntos a los metadatos de origen no se importarán en el elemento ArcGIS de destino.
Las miniaturas se almacenan dentro de los metadatos de un elemento de la misma forma que lo hacen los adjuntos, pero no se aparecen en la lista del cuadro de diálogo Propiedades de metadatos con los otros adjuntos. Las miniaturas se administran de forma separada. No obstante, si ha publicado metadatos en un servicio de metadatos de ArcIMS y examina los adjuntos del documento publicado, se mostrará su vista en miniatura como un adjunto en el cuadro de diálogo Propiedades de metadatos. Esto también es cierto para los documentos de metadatos recuperados o exportados desde un servicio de metadatos de ArcIMS. No elimine este adjunto o quitará la vista en miniatura.
Los archivos adjuntos tienen un impacto significativo sobre el tamaño de los metadatos. Si descubre que está asociando una copia del mismo archivo a muchos elementos, es recomendable hacer referencia al archivo desde los metadatos en lugar de agregarlo dentro de ellos.