Configuración de sistema de Workflow Manager

Disponible con una licencia Standard o Advanced.

A continuación se describen los pasos necesarios para poner en marcha un sistema de Workflow Manager.

Configuración de la base de datos corporativa

El primer paso para configurar un nuevo sistema de Workflow Manager es ejecutar la herramienta de geoprocesamiento Crear base de datos de flujo de trabajo para crear tablas de sistema de Workflow Manager en su base de datos corporativa.

Esta herramienta también proporciona opciones para importar archivos de configuración de inicio rápido, mínimos o personalizados, así como configurar el almacén de usuario como Tradicional o Portal para la base de datos de Workflow Manager. Cuando la herramienta finaliza, el usuario actual de Windows se registra como usuario en Workflow Manager. Este usuario también se agrega al grupo Administrador y se le otorga el Acceso administrativo al administrador de Workflow Manager. El acceso de administrador se basa en un privilegio. Para obtener más información, consulte Privilegios.

Las recomendaciones para preparar la base de datos específica se describen en guías para Oracle y SQL Server.

Conexión de base de datos de Workflow Manager

Las aplicaciones de Workflow Manager necesitan información de conexión de base de datos para acceder a la información sobre trabajos del repositorio de Workflow Manager. La herramienta de geoprocesamiento Crear base de datos de flujo de trabajo también crea la conexión de base de datos. Para obtener más información sobre cómo agregar manualmente la conexión, consulte Agregar una conexión de base de datos WMX en el Administrador.

Usuarios de Workflow Manager

Los usuarios son un elemento de configuración central en el sistema de Workflow Manager. La autenticación en la aplicación, la asignación de trabajos y el rastreo de todos depende de los usuarios de Workflow Manager. Los usuarios, junto con los grupos y privilegios, controlan los permisos y privilegios de acceso dentro del sistema de Workflow Manager.

Los usuarios, grupos y privilegios son parte del módulo de Seguridad de Workflow Manager. Juntos, les otorgan a los usuarios el acceso al sistema, registran las acciones en los trabajos y controlan la funcionalidad de la aplicación.

Todos los usuarios que accedan a Workflow Manager deben estar registrados en el sistema Workflow Manager. Al configurar por primera vez Workflow Manager, puede encontrar un mensaje como el que se muestra a continuación cuando se inicia la aplicación de cliente de Workflow Manager. Consulte Usuarios y grupos para obtener más información sobre cómo agregar usuarios de Workflow Manager.

Cuando el usuario que intenta obtener acceso a Workflow Manager no se ha agregado como usuario de Workflow Manager, la aplicación muestra un mensaje.

Configuración de Workflow Manager para su negocio

Después de la configuración inicial del repositorio de Workflow Manager, estará listo para iniciar la configuración de Workflow Manager para cumplir con sus necesidades específicas. Un gran lugar para iniciar es con un flujo de trabajo que represente un proceso a seguir cada día, semana o mes. La sección Configurar Workflow Manager cubre todos los conceptos necesarios para definir los procesos de su negocio dentro de Workflow Manager, incluso la edición del flujo de trabajo.

El SDK de Workflow Manager que se instala con las ediciones Desktop y Server contiene ayuda adicional para personalizar la aplicación cliente de Workflow Manager, generar pasos de flujo de trabajo personalizados y ampliar su implementación de Workflow Manager.

Implementación de Workflow Manager para sus usuarios

Una vez que tenga su sistema en funcionamiento y esté listo para que sus usuarios inicien el rastreo de su trabajo con Workflow Manager, será necesario que lo implemente. Algunos pasos implicados en el proceso se describen en Implementar un Sistema de Workflow Manager.