El administrador de la geodatabase conoce gran parte de la información necesaria para conectarse a una base de datos o una geodatabase corporativa desde ArcGIS. Debe enviar esta información a los usuarios de su organización para que puedan crear los archivos de conexión de base de datos. Como alternativa, puede crear los archivos de conexión para ellos. Puede enviar estos archivos de conexión a los usuarios que necesiten conectarse para que los coloquen en sus perfiles de usuario en los equipos cliente o puede ponerlos en un servidor centralizado para que los usuarios accedan a ellos.
Algunos factores que hay que tener en cuenta antes de hacerlo es qué nombre o nombres de usuario desea que se utilicen en los archivos de conexión, cómo redistribuirá los archivos si cambian, y cuántos mapas y servicios pueden verse afectados si cambia el archivo o su ubicación. Adicionalmente, tenga presente que si crea un archivo de conexión en ArcGIS 10.1 for Desktop o una versión anterior, o usa la herramienta Crear conexión de la base de datos, los clientes de ArcGIS de la versión anterior no pueden usar el archivo de conexión. Para esos usuarios, puede usar la herramienta Crear archivo de conexión de ArcSDE para preconfigurar un archivo de conexión.
Los siguientes pasos describen cómo crear un archivo de conexión de base de datos en ArcGIS for Desktop y compartirlo con otros usuarios.
- Si va a colocar el archivo de conexión en un servidor de Windows al que puedan acceder todos los usuarios, cree el directorio en el servidor, compártalo y otorgue permisos en el directorio.
- Inicie ArcCatalog.
- Haga doble clic en la carpeta Conexiones de base de datos en el árbol de catálogo para expandirlo.
- Haga doble clic en Agregar conexión de base de datos.
Se abre el cuadro de diálogo Conexión de base de datos.
- Proporcione la información de conexión correspondiente como se describe en Conexiones de base de datos en ArcGIS for Desktop.
- Si coloca el archivo de conexión en un directorio compartido en un servidor, siga estos pasos:
- Abra Windows Explorer en el equipo donde creó el archivo de conexión.
- Navegue hasta Usuarios > <nombre_usuario> > AppData > Roaming > ESRI > Desktop<n.º versión> > ArcCatalog.
El archivo tiene una extensión .sde.
- Copie el archivo de conexión.
- Navegue hasta el directorio compartido en el servidor. Asegúrese de utilizar una ruta de la Convención de nombre universal (UNC) para ir a la ubicación.
- Pegue el archivo de conexión en el directorio compartido.
- Notifique la ruta UNC al directorio compartido a los usuarios para que puedan crear una conexión de carpeta mediante el uso de esta ubicación UNC en ArcGIS for Desktop.
- Si envía el archivo a los usuarios, puede realizar una de las siguientes acciones:
- Envíeles el archivo en un correo electrónico con instrucciones sobre dónde colocar el archivo en sus equipos.
- Coloque el archivo en una ubicación desde la cual los usuarios puedan copiar el archivo en los equipos clientes, y envíeles instrucciones con esta ubicación.