Disponible con una licencia Standard o Advanced.
El potencial de Workflow Manager está realmente en su capacidad de rastrear muchas unidades de trabajo concurrentemente. Las aplicaciones les permiten a los usuarios autorizados crear, asignar y ejecutar trabajos o unidades de trabajo individuales. En cualquier momento durante todo el ciclo de vida del trabajo, el progreso se puede revisar al obtener acceso a la información a través de una aplicación individual. Workflow Manager mantiene una gran cantidad de metadatos sobre el trabajo, incluso un registro del historial detallado de todo lo que ocurrió respecto al trabajo.
Trabajo
Un trabajo básicamente es una unidad individual de trabajo que se lleva a cabo dentro de una organización. Puede tener a una o más personas trabajando en la unidad. Puede trabajar con un dataset individual, varios datasets o incluso ningún dato en absoluto.
Tipo de trabajo
Los tipos de trabajo proporcionan una manera de categorizar su trabajo y sus procesos. A pesar de que todos los trabajos son diferentes de alguna manera, generalmente poseen similitudes que se pueden extraer y estandarizar. Los tipos de trabajo le permiten agrupar tipos similares de trabajo. Al hacer esto, proporciona plantillas de cada unidad de trabajo que administra, haciendo que la creación y ejecución de ese trabajo sea más eficiente.
Al definir las propiedades y componentes consistentes durante todos los trabajos de un tipo específico, reducirá el tiempo de preparación significativamente. Workflow Manager también abre nuevas posibilidades de consultar fácilmente las medidas, al igual que la comparación del trabajo es mucho más simple para las tareas que empezaron exactamente igual.
Al estandarizar la manera en la que se realiza el trabajo, sus usuarios se vuelven más eficientes en sus tareas. Una vez que los trabajos se simplifican en unos cuantos tipos discretos, también es posible extraer los componentes o tareas que se pueden automatizar.
Flujo de trabajo
Los flujos de trabajo son recolecciones de pasos que los usuarios ejecutan mientras realizan un trabajo. Los flujos de trabajo están diseñados para organizar y simplificar las tareas y garantizar que se realicen todos los pasos. Los flujos de trabajo en Workflow Manager utilizan un enfoque dinámico, al igual que las tareas se puede asociar con ejecutables personalizados, son compatibles con la automatización y se puede configurar en varios niveles. Para flexibilidad extra y dominio del trabajo, los flujos de trabajo de un trabajo deben depender de los flujos de trabajo de otro trabajo. Incluso las rutas se pueden asignar a usuarios o grupos y diversificar en función de parámetros condicionales.
Tipo de paso
Los tipos de pasos son los componentes de su flujo de trabajo. Proporcionan la información básica de lo que pasa si se ejecuta el paso y cómo se presentará. Cuando se agrega un tipo de paso al flujo de trabajo, este se convierte en un paso pero aún hace referencia a todas las propiedades del tipo de paso original. Es posible que un paso aparezca varias veces en un solo flujo de trabajo.
Historial del trab ajo
Workflow Manager viene equipado con un historial de trabajo automatizado. Cuando se ha realizado una nueva actividad en un trabajo como creación, reasignación, ejecución de pasos, modificación del flujo de trabajo, etc., el registro del historial se actualiza automáticamente con la marca de fecha/hora, el usuario que realizó la actividad y la información relacionada con la actividad en sí. Las actividades se administran por medio de un tipo de actividad según se define en el Administrador de Workflow Manager. Cuando ocurre una actividad que coincide con el tipo de actividad, el registro del historial se actualiza. Los usuarios pueden crear sus propios comentarios personalizados y notas del historial.
El historial del trabajo agiliza y facilita la búsqueda de la cantidad de veces que se llevo a cabo un paso en particular o qué actividades ya se llevaron a cabo. Es una manera simple para que los administradores revisen el progreso del trabajo y supervisen la eficiencia del flujo de trabajo.
Espacio de trabajo de datos
Los espacios de trabajo de datos contienen los datos con lo que trabajarán los usuarios al ejecutar sus trabajos. Los usuarios pueden cambiar entre los espacios de trabajo de datos, permitiéndoles trabajar con los datos almacenados en varias ubicaciones durante el mismo trabajo.
Ubicación de interés
La ubicación de interés (LOI) es la extensión geográfica de un trabajo. Esto ayuda a delimitar la unidad de trabajo para un área geográfica. Esto ayuda a los administradores y usuarios a darle seguimiento a las ediciones que están en progreso para evitar conflictos, establecer prioridades y coordinar actividades entre muchos usuarios y grupos de usuarios. La ubicación de interés (LOI) puede ser un área de interés de polígono (AOI) o puntos de interés (POI). Las AOI de los trabajos se almacenan en una clase de entidad de polígono y el POI en una clase de entidad de punto de la base de datos que mantiene Workflow Manager.
Consultar e informar
Esto le permite extraer y mostrar la información que cumple con cierto criterio de su sistema de Workflow Manager.
Workflow Manager proporciona herramientas que le permiten consultar e informar rápidamente sobre todo el trabajo que actualmente tiene en progreso. Toda la información almacenada en el repositorio de Workflow Manager se puede utilizar para definir las consultas para buscar los trabajos específicos o para crear simples informes.
Notificación
Una manera de enviar automáticamente alertas a los miembros del personal cuando ocurren los eventos en el sistema de Workflow Manager, por ejemplo, cuando una tarea necesita atención o un elemento principal del trabajo cambió.
Por lo tanto, los usuarios pueden trabajar con confianza en los trabajos importantes sin preocuparse por las nuevas asignaciones de trabajo faltantes o no cumplir con la correspondencia correcta de trabajo.
Workflow Manager proporciona notificaciones de correo electrónico para los eventos del trabajo. Un usuario que se suscribió a un tipo de notificación particular recibirá un correo electrónico una vez que haya ocurrido el evento. Por ejemplo, cuando un técnico de garantía de calidad se suscribe a las asignaciones por pasos y el equipo de diseño de mapas termina de diseñar un mapa, éste reasignará el trabajo al técnico de garantía de calidad para el proceso posterior. Puesto que el técnico es un suscriptor de las asignaciones por pasos, el usuario recibirá un correo electrónico que le notifica la asignación.