Cuando cambia la configuración de la interfaz de usuario de alguna de las aplicaciones de escritorio, los cambios se guardan por defecto en un archivo de plantilla de configuración que se lee cada vez que se inicia la aplicación. Por ejemplo, ArcMap tiene un archivo Normal.mxt y ArcGlobe tiene un archivo Normal.3dt. Sin embargo, es posible que algunas veces desee guardar las modificaciones con un documento, para que cuando otro usuario lo abra, ciertas barras de herramientas, menús y ventanas acoplables estén configuradas para concordar con el flujo de trabajo que desea que realicen. En otras palabras, desea que todos los usuarios que abren el documento tengan la misma experiencia con la interfaz de usuario.
Para lograr este resultado, en la pestaña Opciones del cuadro de diálogo Personalizar, puede activar la casilla de verificación Guardar todas las personalizaciones en el documento actual. Esto insertará todas las personalizaciones de Normal.mxt en el documento actual. Las personalizaciones sucesivas también se escribirán solo en el documento. Cuando se abre un documento que tiene configurada esta opción, solo se aplican las personalizaciones en el documento de mapa mismo y se ignoran las personalizaciones almacenadas en el archivo de plantilla de configuración de la aplicación (por ejemplo, Normal.mxt).
Al desactivar la casilla de verificación Guardar todas las personalizaciones en el documento actual, se eliminan todas las personalizaciones almacenadas actualmente en el documento; el documento hará referencia de nuevo al archivo de plantilla de configuración de la aplicación.
Decidir dónde guardar las personalizaciones
Es posible que desee realizar cambios que aparezcan solamente cuando trabaja con un documento en particular. Por ejemplo, quizá desee que su consulta personalizada y su barra de herramientas de análisis aparezcan solo en .mxd específicos. En este caso, tiene la opción de guardar su personalización en el documento actual. Si desea realizar cambios que aparezcan cada vez que abre ArcMap, ArcGlobe o ArcScene, guárdelos en la plantilla Normal. Las personalizaciones guardadas por defecto en la plantilla normal se mencionan a continuación.
- Mover un elemento de comando de una barra de herramientas integrada o del menú de una ubicación a otra
- Agregar o quitar un comando de una barra de herramientas integrada
- Visibilidad y posición de la barra de herramientas integrada
- Visibilidad y posición de la ventana acoplable
También puede guardar estas personalizaciones en su documento eligiendo la opción Guardar todas las personalizaciones en el documento del cuadro de diálogo Personalizar.
Las nuevas barras de herramientas y los nuevos menús creados a través del cuadro de diálogo Personalizar se guardan en el documento actual y la opción Crear nuevas barras de herramientas y menús en el documento está seleccionada de forma predeterminada. Sin embargo, tiene la opción de no guardar estas personalizaciones en la plantilla Normal; para ello, desactive Crear nuevas barras de herramientas y menús en el documento.
Las personalizaciones que se mencionan a continuación solo se guardan al nivel del documento; no puede guardarlas en la plantilla.
- Controles de la interfaz del usuario agregados a cualquier barra de herramientas o menú
- Macros agregados como botones a cualquier barra de herramientas o menú
Crear una plantilla Normal personalizada
Supongamos que el administrador posee barras de herramientas o herramientas personalizadas y desea que todas las personas de la organización tengan acceso a ellas. El administrador puede crear una plantilla Normal personalizada y permitir que todas las personas de la organización la utilicen en lugar de la plantilla Normal predeterminada. Para lograrlo, su administrador personalizaría la plantilla Normal y, a continuación, copiaría el archivo Normal.mxt a la carpeta <Ubicación de instalación>\Desktop 10.X\MapTemplates. De esta manera, todos comenzarían a usar esta plantilla Normal en lugar de la plantilla Normal predeterminada. La siguiente es una explicación acerca de cómo funciona esto.
Si no hay ningún archivo Normal.mxt en su ubicación de perfiles al iniciar ArcMap, la aplicación buscará en la carpeta <Ubicación de instalación>\Desktop 10.X\MapTemplates. Si existe un archivo Normal.mxt, el archivo se copia en la ubicación de los perfiles de usuario y se lo trata como su plantilla Normal personal. Por lo tanto, comienza con una copia de la plantilla Normal personalizada de la organización pero, de ahí en adelante, puede guardar en ella sus propias personalizaciones.
Si no se encuentra ningún archivo Normal.mxt en su ubicación de perfiles ni en la carpeta <Ubicación de instalación>\Desktop 10.X\MapTemplates, se crea un nuevo archivo Normal.mxt predeterminado, que se almacena en su ubicación de perfiles.