Disponible con una licencia Standard o Advanced.
Disponible con una licencia de Workflow Manager.
El menú Archivo contiene los siguientes elementos:
- Nuevo: este menú proporciona herramientas para crear nuevos trabajos desde cero o copiar un trabajo existente al clonarlo.
- Guardar y Guardar todo: estos comandos le permiten guardar los cambios en la pestaña del trabajo actual o las pestañas de todos los trabajos que contienen ediciones.
- Base de datos actual: le permite conectarse a cualquiera de las bases de datos de Workflow Manager (Classic) configuradas. Para obtener información sobre la configuración de la base de datos, consulte la sección Configuración de la base de datos en Configurar Workflow Manager (Classic).
- Salir: sale de la aplicación.
Las siguientes teclas de acceso directo le proporcionan acceso a algunos comandos de uso frecuente como crear un nuevo trabajo, guardar cambios o buscar trabajos.
- CTRL+N para crear un nuevo trabajo.
- CTRL+F para buscar trabajos en el sistema.
- CTRL+S para los guardar cambios de las propiedades del trabajo.
Clonar trabajos
La herramienta Clonar trabajos le permite copiar la información de un trabajo existente y replicarlo en un nuevo trabajo. De manera predeterminada, todas las casillas de verificación se marcarán y la información correspondiente se duplicará desde el trabajo clonado.
Si desea ingresar un valor diferente para una propiedad en particular, con la casilla de verificación activada, podrá modificar el valor. Dejar sin marcar una casilla de verificación llenará el valor con el valor predeterminado para el tipo de trabajo.
La cantidad de trabajos creados se puede modificar, aunque el valor predeterminado creará solo un trabajo. Haga clic en el icono de examinar (...) junto a Versión o Versión principal para seleccionar una versión diferente en la ventana Seleccionar versión que aparece. Marcar la casilla de verificación Copiar LOI duplicará el LOI existente en el trabajo clonado. Si el trabajo tiene adjuntos, puede marcar la casilla de verificación Copiar adjuntos para mantener el adjunto del trabajo actual en el trabajo clonado.
Alternar bases de datos de Workflow Manager (Classic)
Si hay varias bases de datos de Workflow Manager (Classic) configuradas para su equipo, puede cambiar entre estas bases de datos sin salir de la aplicación.
- Inicie Workflow Manager (Classic).
- Haga clic en Archivo > Base de datos actual y seleccione la base de datos de Workflow Manager (Classic) a la que se desea conectar.
La aplicación (todos los valores de configuración, trabajos, etc.) se actualizan desde las tablas de Workflow Manager (Classic) que residen en la base de datos seleccionada.
Exportar el trabajo a un archivo
Puede utilizar la herramienta Exportar trabajo a archivo como una manera de crear una copia de seguridad de sus trabajos existentes. El archivo de exportación creará un archivo de configuración (.jxl) y se puede importar con las herramientas existentes para importar las configuraciones de Workflow Manager (Classic).
- Haga clic en Archivo > Exportar trabajo a archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Examinar.
- Seleccione la ubicación para guardar el archivo y especifique un nombre para el archivo que contiene trabajos que está a punto de exportar.
- Haga clic en Guardar para crear y guardar el archivo.
Recrear un flujo de trabajo
El flujo de trabajo de un trabajo se puede actualizar con los cambios más recientes del flujo de trabajo después de haberlo creado. Cuando se crea un trabajo, el sistema hace una copia del flujo de trabajo que se utiliza en el trabajo. Los cambios que se hicieron a la plantilla del flujo de trabajo original no se reflejan automáticamente en los trabajos existentes. Puede actualizar el flujo de trabajo de los trabajos existentes cuando desee.
- Seleccione los trabajos que desea actualizar desde la vista de la lista o vista de mapa.
- Haga clic en Archivo > Recrear el flujo de trabajo.
Aparece un cuadro de diálogo para que confirme que desea volver a crear el flujo de trabajo.
- Haga clic en Sí.
Salir de la aplicación
Puede cerrar la aplicación desde este menú.
- Haga clic en Archivo > Salir.