Ordenar las filas en una tabla le permite derivar más fácilmente información sobre su contenido, por ejemplo el condado que tuvo la renta más elevada el año pasado. Después de ordenar los valores de una columna en orden ascendente, los valores se ordenan de A a Z o de 1 a 10. En orden descendente, los valores de una columna se organizan de Z a A o de 10 a 1. Cuando se ordenan las filas de una tabla, solo se modifica la visualización de la tabla.
A veces es útil ordenar una tabla por más de una columna. Por ejemplo, cuando se trabaja con datos demográficos, podría resultar útil ordenar los condados primero por estado y, a continuación, por población y edad: el resultado es parecido a generar un informe. La manera más fácil de ordenar por más de una columna es hacer clic con el botón derecho en un nombre de campo y hacer clic en Ordenamiento avanzado. Así se abre un cuadro de diálogo que le permite elegir hasta cuatro campos de ordenación y establecer la ordenación de cada campo.
