Crear páginas controladas por datos—ArcMap

Cuadro de diálogo Configurar las páginas controladas por datos
Habilitar Páginas controladas por datos
Elementos necesarios para Páginas controladas por datos
Campos opcionales
Ajustes opcionales (extensión de mapa)
Valores predeterminados de Páginas controladas por datos
Cómo crear páginas controladas por datos

Las páginas controladas por datos le permiten generar un conjunto de páginas de salida si toma un diseño simple y lo repite en un conjunto de extensiones de mapa. Las entidades en la capa definen las extensiones que se denominan teselas, secciones o áreas de interés (AOI). La capa que define las extensiones se conoce como capa de índice. Cualquier capa de entidades puede ser la capa de índice. Las páginas controladas por datos se crean utilizando el cuadro de diálogo Configurar las páginas controladas por datos. Este cuadro de diálogo contiene dos pestañas: Definición y Extensión. Puede activar este cuadro de diálogo desde la barra de herramientas de Páginas controladas por datos o desde el cuadro de diálogo Configuración de página e impresión.

Cuadro de diálogo Configurar las páginas controladas por datos

Mediante la pestaña Definición, puede seleccionar la capa de índice que determina la extensión geográfica de cada página. También puede elegir los campos a utilizar para asignar nombres y ordenar las páginas. Hay también ajustes opcionales para rotación del mapa, referencia espacial, número y escala de página.

Habilitar Páginas controladas por datos

La casilla de verificación Habilitar páginas controladas por datos habilita las Páginas controladas por datos para el documento de mapa actual. Si la desactiva, se deshabilita la funcionalidad de Páginas controladas por datos. Es necesario que esta casilla de verificación esté marcada para crear, ver y utilizar páginas controladas por datos. Si deshabilita Páginas controladas por datos y hace clic en Aceptar, todos los ajustes de Páginas controladas por datos que haga se borrarán. La opción Páginas controladas por datos utilizará los ajustes predeterminados la próxima vez que habilite Páginas controladas por datos para este documento de mapa.

Elementos necesarios para Páginas controladas por datos

Para crear Páginas controladas por datos se necesitan cuatro elementos. Son

Marco de datos detallado
Capa de índice
Campo de nombre
Campo de ordenamiento

Marco de datos detallado

Para crear una serie de Páginas controladas por datos, seleccione un marco de datos en el menú desplegable Marco de datos. El marco de datos predeterminado para las páginas controladas por datos es el marco de datos activo. Solo se puede seleccionar un único marco de datos como marco de datos principal. La extensión de mapa del marco de datos principal cambia para cada página en la serie de páginas controladas por datos. Estas extensiones de mapa están controladas por la extensión espacial de las entidades dentro de la capa de índice.

Este menú desplegable muestra una lista de marcos de datos en el documento de mapa actual. El documento de mapa puede contener un único marco de datos o cierto número de marcos de datos. Solo se puede seleccionar un marco de datos para las páginas controladas por datos. Éste es el marco de datos detallado. Puede elegir cualquier marco de datos en su mapa como marco de datos detallado (siempre que haya al menos una capa en él).

Capa de índice

Para crear una serie de Páginas controladas por datos, seleccione la capa de índice en la lista desplegable Capa. La capa de índice predeterminada es la capa de polígono que hay más arriba en el marco de datos activo. La capa de índice define la extensión geográfica del marco de datos principal para cada página en la serie de páginas controladas por datos. Cada entidad en la capa de índice conduce o define cada página en la serie de páginas controladas por datos. La extensión geográfica de la entidad ayuda a definir la extensión de mapa del marco de datos detallado para la página (esta extensión se puede personalizar en la pestaña Extensión). Los atributos de la capa de índice proporciona valores para otros parámetros de Páginas controladas por datos.

Este menú desplegable muestra una lista de capas procedentes del marco de datos detallado. Puede elegir cualquier capa de entidades desde el marco de datos detallado para la capa de índice, mientras haya al menos una entidad en la capa. No tiene por qué utilizar solamente capas de polígono como capa de índice. También puede utilizar puntos y líneas, siempre que use una capa de entidades. Las capas que no son de entidad, como las capas ráster, no se pueden utilizar para la capa de índice. Hay dos herramientas de geoprocesamiento disponibles en el conjunto de herramientas de Páginas controladas por datos de la caja de herramientas Cartografía que le ayudarán a crear una capa de índice: Cuadrícula de entidades de índice y Entidades de índice de mapa de separación.

Cuando utilice entidades de puntos, si desea utilizar sólo una escala de mapa para cada página, seleccione la opción Centrar y mantener la escala actual. A continuación, después de salir de Configurar las páginas controladas por datos, ajuste la escala del marco de datos detallado a escala que desee. Si desea escalas diferentes para distintas entidades de puntos necesitará utilizar un campo que contenga estos valores y seleccionar Escala controlada por datos en la pestaña Extensión y elegir este campo. No puede utilizar una capa de otro marco de datos, otro documento de mapa o un archivo de capa independiente (.lyr) como capa de índice. La capa de índice debe ser una capa de entidades. No puede utilizar capas basadas en rásteres como capa de índice.

Debe ver un cuadro de mensaje cuando crea páginas controladas por datos y la capa de índice tiene más de 2.000 entidades. Todavía puede crear las páginas, pero tenga en cuenta que el rendimiento se puede ver negativamente afectado a la otra de gestionar un gran número de páginas.

Es posible que desee etiquetar las cuadrículas adyacentes a su diseño. En un libro de mapas, esto equivaldría a etiquetar las páginas adyacentes o cercanas. Mediante texto dinámico, puede desplazarse por las páginas de su libro de mapas y hacer que las etiquetas que identifican las páginas adyacentes se actualicen automáticamente. Puede utilizar la herramienta de geoprocesamiento Calcular campos adyacentes para crear los datos que puede utilizar en el etiquetado de las páginas adyacentes.

Más información acerca del uso de texto dinámico en Páginas controladas por datos

Campo de nombre

Cada página de la serie de mapas necesita un nombre y los nombres se toman de este campo. Dado que las páginas controladas por datos recorren en iteración las entidades en la capa de índice y que cada página está definida, el valor del atributo para el campo de nombre elegido se utiliza como el nombre de página.

En nombre de la página se puede mostrar en la barra de herramientas Páginas controladas por datos. También puede llevar un elemento de texto dinámico en el diseño. Puede añadir texto dinámico para el nombre de la página mediante el elemento de menú Texto de página de la barra de herramientas Páginas controladas por datos. Utilice la opción Nombre de página. O bien, puede aplicar la etiqueta de formato <dyn type="page" property="page name"/> a un elemento de texto existente.

Seleccione el campo de nombre de la lista del menú desplegable Campo de nombre. El valor predeterminado es el primer campo que utilice la cadena de caracteres "nombre" en el nombre de campo. Si no hay ningún campo que utilice "nombre" en el nombre de campo, las Páginas controladas por datos utilizarán el primer campo válido disponible. No es necesario que utilice las opciones predeterminadas. Puede optar por usar un campo distinto seleccionándolo en el menú desplegable.

En este menú desplegable se muestra una lista de campos aplicables de la capa de índice. En esta lista se incluyen campos de una tabla vinculada a la capa de índice. Incluye entero corto, entero largo, y cadena de caracteres.

Para evitar confusiones al trabajar con Páginas controladas por datos, debe elegir un nombre de campo en el que todos los valores sean únicos. No obstante, esto no es necesario, y las páginas controladas por datos aceptarán valores nulos y duplicados para los nombres de páginas.

Campo de ordenamiento

Las páginas de las series de mapas deben ordenarse. Es necesario que haya una primera página, una última página, y todas las páginas entre ellas. El campo de ordenamiento proporciona una lógica de clasificación y un índice para las páginas. La primera de la serie, o la página 1, se determina a partir de los valores de este campo, así como si el orden es ascendente o no. El índice siempre empieza por 1 y termina con el número de páginas creadas. Este índice cambia cuando cambia el campo de ordenamiento o actualiza las páginas después de editar los valores del campo de ordenamiento.

Dado que el orden de clasificación es necesario para que las páginas controladas por datos funcionen, se selecciona cada vez un campo por defecto cada vez que se selecciona una capa de índice. El valor predeterminado es el primer campo que utiliza la cadena de caracteres "PageNumber" en el nombre de campo. En muchos casos, es posible que desee aplicar sus propios valores de número de página. A menudo, estos valores coinciden también con el orden en el que desea clasificar las páginas. De nuevo, estos valores pueden o no coincidir con el número del índice de páginas. Si no hay ningún campo que utilice "PageNumber" en el nombre de campo, las Páginas controladas por datos utilizarán FID u ObjectID.

No es necesario que utilice las opciones predeterminadas. Puede optar por usar un campo distinto seleccionándolo en el menú desplegable. El menú desplegable muestra una lista de campos aplicables de la capa de índice. En esta lista se incluyen campos de una tabla vinculada a la capa de índice. Incluye entero corto, entero largo, flotante, doble, fecha y cadena de caracteres.

El índice de la página se puede mostrar en la barra de herramientas Páginas controladas por datos. Por ejemplo, podría ver "14 de 20". Esto significa que está viendo la página 14 de las 20 existentes. También puede llevar un elemento de texto dinámico en el diseño. Puede añadir texto dinámico para el índice de páginas mediante el menú desplegable Texto de página de la barra de herramientas Páginas controladas por datos. Utilice la opción Página con recuento. O bien, puede aplicar la etiqueta de formato <dyn typePage Text="page" property="page index"/> o <dyn type="page" property="page count"/> a un elemento de texto existente.

El índice de páginas se refleja también en el cuadro de diálogo de exportación. Cuando exporta páginas controladas por datos usando un intervalo de páginas, exportará las páginas según su posición en el índice. El índice de página puede ser, o no, el mismo que el número de página. El índice de página se genera internamente, comienza siempre con 1 y termina con el número total de páginas. Los números de página pueden ser alfanuméricos, comenzar después del 1 y terminar con un número superior al total de páginas (esto se podría hacer para tener en cuenta las páginas insertadas en el producto final).

Las páginas controladas por datos aceptan valores nulos y duplicados en el Campo de ordenamiento, pero debe tratar de evitar esto siempre que sea posible.

Campos opcionales

La configuración de Páginas controladas por datos proporciona tres campos opcionales que puede utilizar para personalizar aún más sus páginas. Estos campos deben ser un atributo de la capa de índice o un campo procedente de una tabla unida a la capa de índice. Son

Rotación
Referencia espacial
Número de página

Rotación

Hay algunos casos en los que es posible que desee aplicar una rotación de mapa a páginas concretas o a todas las páginas de la serie de mapas. Por ejemplo, un tipo común de serie de mapas o de libro de mapas que requiere rotar los mapas es un mapa de separación. Un mapa de separación a menudo sigue una estructura lineal. Para que las series de mapas de este tipo sean más legibles, la orientación de la página del mapa se realiza de tal forma que la entidad lineal se dibuje de arriba a abajo y quede centrada en la página. Esto requiere rotar el marco de los datos. Aunque puede utilizar cualquier campo de índice numérico para aplicar rotaciones a páginas controladas por datos, quizás prefiera utilizar la herramienta de geoprocesamiento Entidades de índice de mapa de separación para crear una capa de índice adecuada. Esta herramienta crea una nueva capa de índice que contiene un campo con valores adecuadamente calculados para la rotación a partir de los datos que introduzca.

Añada esta nueva capa al documento de mapa y úsela como capa de índice para las páginas controladas por datos. Seleccione el campo adecuado como campo de rotación. Dado que Páginas controladas por datos recorre en iteración cada una de las páginas, se aplica una rotación de mapa al marco de datos detallado a partir de los valores de este campo. Si el valor es nulo, las páginas controladas por datos utilizan un valor de 0. La rotación del mapa se realiza en el sentido contrario al de las agujas del reloj. Si el valor es negativo, la rotación es en el sentido de las agujas del reloj.

Si no quiere aplicar rotaciones de mapa diferentes para sus páginas, o si quiere utilizar únicamente el valor de rotación especificado en la pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades del marco de datos (para el marco de datos principal), no especifique este campo.

También puede utilizar la herramienta de geoprocesamiento Calcular ángulo de convergencia de cuadrícula para crear valores que se pueden usar para rotar el mapa al norte verdadero para cada página de mapa de su serie.

Referencia espacial

Puede haber casos en los que desee utilizar referencias espaciales específicas para páginas concretas de su serie de mapas. Tiene tres formas diferentes de aplicar referencias espaciales en páginas controladas por datos. Una forma es utilizar la cadena de caracteres de referencia espacial completa. Esta forma puede personalizar los parámetros de referencia espacial como desee.

Aquí tiene un ejemplo de una cadena de caracteres de referencia espacial para el sistema de coordenadas geográficas WGS 1984:

GEOGCS["GCS_WGS_1984",DATUM["D_WGS_1984",SPHEROID["WGS_1984",6378137,298.257223563]],PRIMEM["Greenwich",0],UNIT["Degree",0.0174532925199433]]

Un inconveniente de usar una cadena de caracteres de referencia espacial es que puede ser muy larga e incómoda. Resulta demasiado grande para guardarla en un shapefile. Otra forma para aplicar las referencias espaciales es apuntar a un archivo de proyección en el disco, si dispone de uno. Esto puede ser un archivo local para su equipo o un archivo en una red. Necesita disponer de los permisos adecuados para esos archivos.

Este es un ejemplo de ruta al archivo de proyección WGS 1984:

C:\MyProjectionFiles\WGS 1984.prj.

La última forma de aplicar la referencia espacial es utilizar los códigos de fábrica. Un código de fábrica es un identificador entero que es único para el sistema de coordenadas. Los sistemas de coordenadas personalizados tienen un código de fábrica de 0. Los códigos de fábrica se pueden almacenar como enteros cortos o largos.

El código de fábrica para el sistema de coordenadas geográficas WGS 1984 es 4326.

Cuando especifique un campo de Referencia espacial, los valores desde este campo definen la referencia espacial del mapa del marco de datos principal para cada página en la serie de páginas controladas por datos. Si el valor en este campo es nulo, incompleto o inutilizable por cualquier otro motivo, Páginas controladas por datos ignorará el campo y aplicará la última referencia espacial usada en la página actual.

Hay dos herramientas de geoprocesamiento disponibles en el conjunto de herramientas de Páginas controladas por datos de la caja de herramientas Cartografía que le ayudarán a rellenar un campo de referencia espacial: Calcular meridiano central y paralelos y Calcular zona UTM.

Si no quiere aplicar referencias espaciales diferentes para sus páginas, o si quiere utilizar únicamente la referencia espacial especificada en la pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades del marco de datos (para el marco de datos principal), no especifique este campo.

Número de página

Páginas controladas por datos también permite definir un número de página. El número de página puede estar basado en valores de campo de la capa de índice. Estos valores pueden ser alfanuméricos. Por ejemplo, puede utilizar números romanos o números con guiones para numerar las páginas. Si inserta páginas entre mapas, es posible que se salte números de página al rellenar este campo.

Los valores del campo de número de página se pueden utilizar para controlar texto dinámico en el diseño de mapa. Puede añadir texto dinámico para el índice de páginas mediante la lista desplegable Texto de página de la barra de herramientas Páginas controladas por datos. Utilice la opción Número de página. O bien, puede aplicar la etiqueta de formato <dyn type="page" property="page number"/> a un elemento de texto existente.

El número de página puede ser o no el mismo que el índice de página. En muchos casos, deseará que el primer mapa del libro de mapas sea la página que va después de la página 1. También puede desear que haya huecos en la numeración de las páginas para dejar espacio para páginas insertadas.

Por ejemplo, suponga que está diseñando un libro de mapas donde habrá páginas para 10 entidades de mapa. Desea que el libro de mapas incluya una página de título, una tabla de contenido y un mapa de vista general, así como información en tablas para insertarla entre las páginas de los mapas. Necesita incorporar una serie de archivos para obtener el producto final. Uno de estos documentos es el mapa con las páginas controladas por datos para las 10 entidades de mapa. Para tener en cuenta las páginas que se anticipan al principio del libro de mapas y la página insertada entre las páginas de mapa, añada un campo de número de página a la capa de índice y rellene el campo como sigue (las entidades ya se han ordenado correctamente).


Número de página
Página 4
Página 6
Página 8
Página 10
Página 12
Página 14
Página 16
Página 18
Página 20
Página 22

Usted selecciona este campo desde la lista desplegable de número de página y crea sus propias páginas controladas por datos. Observe la diferencia, resaltada en la siguiente tabla, entre el índice de página/página con recuento y el número de página.


Índice de página	Número de página	Página con recuento
1	Página 4	1 de 10
2	Página 6	2 de 10
3	Página 8	3 de 10
4	Página 10	4 de 10
5	Página 12	5 de 10
6	Página 14	6 de 10
7	Página 16	7 de 10
8	Página 18	8 de 10
9	Página 20	9 de 10
10	Página 22	10 de 10

Este es un campo opcional. El menú desplegable se filtra para que muestre los tipos de campo procedentes. En esta lista se incluyen campos de una tabla vinculada a la capa de índice. Incluye entero corto, entero largo, doble y texto.

Los números de página deben ser únicos, a pesar de que las páginas controladas por datos aceptan valores nulos y duplicados.

Número de página de inicio

En algunos casos, es posible que desee las páginas de la serie de mapas en una página que no sea la primera. Por ejemplo, es posible que desee que las tres primeras páginas de su libro de mapas sean para el título, una tabla de contenido, y un mapa de vista general. Los mapas (el resultado de la exportación a PDF de Páginas controladas por datos) en realidad empiezan en la página cuatro. Usted introduce 4 en el cuadro de texto Número de página de inicio del cuadro de diálogo Configurar las páginas controladas por datos. Si tiene un elemento de texto dinámico para los números de página en su diseño, debería ver la página 4 como primera página del mapa. Recuerde, ya que este es su primer mapa, que el número de índice para esta página es 1. Si desea exportar sólo esta página, debería usar para 1 identificar la página en el cuadro de texto Intervalo de páginas, aunque el número de la página sea el 4.

Más información acerca de la exportación de páginas controladas por datos

Este es un desglose del índice de página, número de página (texto dinámico) y número de página con recuento (texto dinámico) para una serie de 10,con el número de página inicial establecido en 4.


Índice de página	Número de página	Página con recuento
1	Página 4	1 de 10
2	Página 6	2 de 10
3	Página 8	3 de 10
4	Página 10	4 de 10
5	Página 12	5 de 10
6	Página 14	6 de 10
7	Página 16	7 de 10
8	Página 18	8 de 10
9	Página 20	9 de 10
10	Página 22	10 de 10

Este opción sólo es válida cuando los números de página se calculan internamente. No es válida si se ha especificado un campo de número de página.

Ajustes opcionales (extensión de mapa)

La pestaña Extensión le permite definir el margen entere los bordes del el marco de los datos y de la entidad de índice para cada página. Hay tres opciones: Mejor ajuste, Centrar y mantener la escala actual y Escala controlada por datos.

Pestaña Extensión del cuadro de diálogo Configurar las páginas controladas por datos

Mejor ajuste

La opción Mejor ajuste proporciona un margen, medido a lo largo del eje horizontal o vertical, entre el borde del marco de datos y el punto más próximo de la entidad de índice. La ubicación de este punto más próximo determina si el margen se mide a lo largo del eje horizontal o del vertical. Otros puntos de medición pueden ser mayores que el ajuste especificado. Esto es especialmente cierto para entidades de índice que son geométricamente asimétricas o irregulares. Ésta es la opción esperada.

Se puede especificar un margen como un porcentaje, en unidades de mapa o unidades de página.

Un valor porcentual del 100 por ciento coloca el punto más próximo de la entidad de índice adyacente al borde del marco de datos. Los valores mayores del 100 por ciento producen un margen entre la entidad y el borde del marco de datos. El tamaño o la distancia entre los bordes del marco de datos se calcula como un porcentaje de la distancia, en unidades de mapa, del eje que contiene el punto más cercano. Por ejemplo, el punto más cercano es transversal al eje vertical. La mayor longitud vertical de la entidad mide 150 km. un valor porcentual configurado al 110 por ciento produce un marco de datos de (150 km * 110%) = 165 km, con un margen de 7,5 km a ambos lados. Como hay más distancia entre la entidad y el borde del marco de datos transversal al eje horizontal, el margen sería mayor de 7,5 km. Los valores inferiores al 100 por ciento reducen el marco de datos a un punto que se encuentra dentro de la función de la entidad.

Los márgenes especificados en el mapa o en unidades de página también se miden a partir del marco de datos hasta el punto más cercano de la entidad del índice. A diferencia del porcentaje, el valor del tamaño se aplica a ambos lados de los ejes horizontal o vertical. Por ejemplo, si se configura un margen a 50 km, el punto más cercano de la entidad del índice se encuentra a lo largo del eje vertical. Debería ver una distancia de 50 km entre el borde del marco de datos y la parte más cercana de la entidad. En el otro extremo del eje y a lo largo del horizontal verá que los márgenes son superiores a 50 km. Podrá comprobar resultados parecidos si selecciona unidades de página para medir el margen.

Centrar y mantener la escala actual

Al elegir la opción Centrar y mantener la escala actual , el marco de datos detallado para cada página en la serie de páginas controladas por datos se centrará en el centro de la entidad de índice y mantiene una escala de mapa constante. La escala de mapa se establece en el cuadro de texto de escala en la barra de herramientas Estándar.

Escala controlada por datos

Al elegir la opción Escala controlada por datos , la escala de mapa del marco de datos detallado para cada página en la serie de páginas controladas por datos estará controlada por datos. Utilice la lista desplegable para seleccionar un campo apropiado que contenga los datos que desea utilizar para determinar la escala. La lista desplegable se filtra para que muestre los tipos de campo procedentes. Incluye entero corto, entero largo, flotante y doble.

Cuando especifique un campo de Escala controlada por datos, los valores desde este campo definen la escala de mapa del marco de datos detallado para cada página en la serie de páginas controladas por datos. Si un valor es nulo, las páginas controladas por datos utilizan el valor de escala de la página anterior. Cualquier escala fija o extensión fija asociada con el marco de datos detallado se ignorará cuando se habiliten las páginas controladas por datos.

Valores predeterminados de Páginas controladas por datos

Marco de datos: el marco de datos activo se utiliza como marco de datos predeterminado.
Capa de índice: la capa de polígono situada más arriba del marco de datos activo se utiliza como capa de índice predeterminada.
Campo de nombre: el primer campo de capa de índice que utiliza la cadena de caracteres "nombre" en el nombre de campo se utiliza como campo de nombre predeterminado. Si no hay ningún campo que utilice "nombre" en el nombre de campo, las Páginas controladas por datos utilizan el primer campo válido disponible. Los tipos de campo válidos para el campo de nombre incluyen: texto, entero corto y entero largo.
Campo de ordenamiento: el primer campo de capa de índice que utiliza la cadena de caracteres "número de página" en el nombre de campo se utiliza como campo de ordenamiento predeterminado. Si no hay ningún campo que utilice "número de página" en el nombre de campo, las Páginas controladas por datos utilizan FID u ObjectID.
Campos opcionales: ninguno.
Extensión de mapa: opción Mejor ajuste al 125%.

Cómo crear páginas controladas por datos

Estos pasos asumen que usted ya tiene una capa de índice con todos los campos necesarios para personalizar las páginas. Si necesita crear una capa de índice o crear datos en la capa de índice para la personalización arriba descrita, puede utilizar las herramientas de geoprocesamiento del conjunto de herramientas de Páginas controladas por datos.

En primer lugar, debe añadir la barra de herramientas Páginas controladas por datos. La barra de herramientas le permite acceder al cuadro de diálogo Configurar las páginas controladas por datos, que puede utilizar para crear sus páginas. También puede utilizar la barra de herramientas para navegar y actualizar las páginas, además de añadir texto dinámico para el nombre de página o el número de página.

Más información acerca del uso de texto dinámico en Páginas controladas por datos

Agregar la barra de herramientas Páginas controladas por datos

Para añadir la barra de herramientas Páginas controladas por datos, haga clic en Personalizar > Barras de herramientas > Páginas controladas por datos o haga clic en el botón Mostrar barra de herramientas Páginas controladas por datos en la barra de herramientas Diseño.