Calcular un informe con el resumen de estadísticas facilitará su interpretación. El resumen de estadísticas, junto con los registros individuales del informe, se combinará para mostrar el conjunto completo de información para la capa o la tabla sobre la que está haciendo el informe. Por ejemplo, puede calcular la suma, el promedio, el recuento, la desviación estándar, el valor mínimo y el valor máximo de cualquier campo numérico.
- En la tercera página del Asistente para informes, bajo las opciones para ordenar campos, haga clic en Opciones de resumen.
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de resumen.
- Haga clic en la flecha Secciones disponibles y, a continuación, haga clic en la sección donde desea que aparezcan las estadísticas.
- Marque la casilla correspondiente a la estadística que desea visualizar para cada campo numérico.
- Repita los pasos 2 y 3 para mostrar las estadísticas en cada sección disponible.
- Finalice la creación del informe. En la última página del Asistente para informes, dispondrá de dos opciones para ver el informe:
- Seleccione ver una vista previa del informe para que se genere en el Visor de informes.
- Seleccione modificar el diseño del informe para mostrar su diseño en el Diseñador de informes.
- Si desea insertar resúmenes de estadísticas adicionales en el informe, solamente lo puede hacer desde el Diseñador de informes.
Haga clic en Editar en la barra de herramientas Visor de informes para cambiar al Diseñador de informes.
- Puede agregar un nuevo resumen de estadísticas en el Diseñador de informes colocando un elemento de Cuadro de texto en la sección del informe en la que desea que se muestre el valor.
- Defina la propiedad Campo de datos del Cuadro de texto en el campo que desea utilizar para la estadística.
- Defina la propiedad Función de resumen para la estadística que desee. La estadística predeterminada es Suma.
- Defina la propiedad Grupo de resumen si desea calcular un valor estadístico de un grupo de registros.
- Defina la propiedad Tipo de resumen para calcular la estadística según secciones del informe. Utilice SubTotal para grupos, PageTotal para páginas o GrandTotal para todo el informe.
No podrá utilizar campos calculados no vinculados para calcular una estadística de resumen que utiliza otras estadísticas de resumen en la fórmula.