Un rapport permet d'organiser et d'afficher les données tabulaires associées aux entités géographiques. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer un rapport à distribuer avec votre carte, exporter le rapport dans un format statique comme RDF (Report Document File) ou PDF en vue de le partager, placer le rapport directement sur la mise en page de la carte ou l'enregistrer au format RLF (Report Layout File) pour pouvoir l'exécuter de nouveau.
Dans ArcGIS, les deux formats de fichiers natifs des rapports sont RDF et RLF. Suivez les étapes décrites ci-dessous pour créer un rapport à l'aide de l'Assistant de création de rapport, puis créez un fichier RDF de votre rapport à l'aide de la Visionneuse de rapports. Un fichier RDF crée un rapport statistique de vos données, qui est essentiellement un instantané de vos données à un moment donné. Vous pouvez également créer un fichier RLF de votre rapport à l'aide du Générateur de rapports. Un fichier RLF crée un modèle de votre rapport. Le fichier RLF contient tous les champs du rapport, ainsi que tous les autres éléments de rapport que vous ajoutez à sa mise en page. Il indique également comment les champs sont regroupés, triés et formatés. Lorsque vous exécutez ou chargez à nouveau le fichier RLF, le rapport est généré à nouveau en fonction des données source. Si les données sont mises à jour ou modifiées, ces changements sont répercutés dans le rapport qui est à nouveau généré.
Lorsque vous créez un rapport, vous sélectionnez les champs à afficher et choisissez de générer un rapport répertoriant toutes les entités d'une couche, seulement les entités sélectionnées ou un sous-ensemble de données basé sur la requête.
Un rapport a de nombreuses propriétés ; vous les définissez au moment de sa création. Par exemple, vous pouvez définir un style et un format de page pour le rapport, ainsi qu'une couleur et une police particulières pour le texte qu'il contient. Vous pouvez également ajouter des colonnes pour modifier la mise en forme du rapport.
- Cliquez sur le menu Affichage, pointez sur Rapports, puis cliquez sur Créer un rapport
. L'Assistant de création de rapports s'affiche pour vous guider tout au long de la création du rapport.
- Sur la première page de l'Assistant, cliquez sur le menu déroulant Couche/Table, puis sur la couche ou la table sur laquelle doit porter le rapport.
- Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur les champs que vous voulez inclure dans le rapport.
Vous pouvez également utiliser les boutons fléchés pour déplacer des champs sélectionnés (
) ou tous les champs (
). - Cliquez sur le bouton Options du jeu de données si vous souhaitez créer un rapport basé sur les entités sélectionnées uniquement ou sur une requête SQL.
- Sélectionnez un nom de champ et cliquez sur les boutons fléchés (
, 
) pour organiser les champs du rapport.
- Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante de l'assistant.
- Double-cliquez sur un champ du rapport pour créer un niveau de regroupement.
- Cliquez sur le bouton Options de regroupement si vous souhaitez définir un niveau de regroupement spécifique.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les champs que vous souhaitez trier dans le rapport. Les champs peuvent être triés en ordre croissant ou décroissant.
- Cliquez sur le bouton Options de synthèse si vous souhaitez afficher des résumés statistiques pour un champ numérique à la fin du rapport, à la fin de chaque page ou après chaque groupe dans le rapport.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les valeurs que vous souhaitez appliquer au rapport dans les champs Mise en page et Orientation.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez un style pour le rapport dans la liste des styles prédéfinis et personnalisés.
- Cliquez sur Suivant.
- Avant de terminer le rapport, décidez si vous souhaitez garder le titre par défaut (qui correspond au nom de la couche sur laquelle le rapport est basé).
Choisissez ensuite de visualiser le rapport immédiatement ou d'en modifier la conception. Si vous choisissez de le visualiser, le rapport s'affiche dans l'Aperçu du rapport et comprend des options permettant de l'enregistrer, de l'ajouter à la mise en page et d'en modifier la conception. Si vous choisissez de modifier la conception existante du rapport, celui-ci s'ouvre dans le Concepteur de rapports et vous pouvez alors ajouter des éléments au rapport et modifier les propriétés de ce dernier.
- Cliquez sur Terminer.
- Dans la Visionneuse de rapports, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter le rapport à la mise en page
pour placer le rapport sur la mise en page de la carte.
- Dans la barre d'outils Visionneuse de rapports, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre rapport au format RDF.
- Pour l'enregistrer au format RLF, cliquez sur Modifier dans la barre d'outils Visionneuse de rapports et enregistrez le rapport à partir du Générateur de rapports.