Un service de métadonnées ArcIMS est un catalogue de métadonnées en ligne pouvant faire l'objet de recherches qui permet de rechercher des ressources SIG. Le site Internet ou intranet à partir duquel vous accédez au service de métadonnées et sur lequel vous effectuez des recherches est souvent appelé portail du catalogue SIG.
De la même manière que vous pouvez utiliser différents moteurs de recherche, tels que Yahoo! ou Google, vous pouvez effectuer des recherches dans des catalogues de métadonnées hébergés par différentes organisations à partir de leur site Internet ou intranet. Le résultat de votre recherche répertorie les ressources correspondant à vos critères et vous pouvez afficher leurs métadonnées pour déterminer si vous avez trouvé ce que vous recherchiez. Vous pouvez parfois également prévisualiser la ressource.
Toute organisation peut fournir un catalogue de métadonnées pour donner accès à ses cartes, données ou outils. Vous pouvez parfois également publier les métadonnées dans un catalogue hébergé par une autre organisation.
Vérification des métadonnées avant publication
Avant de publier des métadonnées, prenez du recul et vérifiez leur contenu. L'utilité d'un catalogue de métadonnées dépend entièrement de la qualité des métadonnées qu'il contient. Vous devez apporter aux métadonnées la même attention que lorsque vous créez la ressource qu'elles décrivent.
Les métadonnées doivent fournir une quantité d'informations suffisante pour qu'une recherche permette de les retrouver. À partir des métadonnées, il doit être possible de rechercher la ressource qu'elles décrivent et d'utiliser cette ressource avec succès. Assurez-vous qu'il existe un lien vers un site de téléchargement ou un formulaire de commande en ligne d'éléments multimédia et que les restrictions liées à l'utilisation de la ressource ont été documentées. Votre Service juridique doit vérifier ces informations. Veillez également à supprimer les informations sensibles que vous ne souhaitez pas partager avec les personnes n’appartenant pas à votre service ou votre organisation, telles que les noms d'ordinateur.
Le processus de vérification est laborieux au départ, mais il permet de gagner du temps à terme. Utilisez votre expérience pour développer un modèle de qualité qui deviendra la base de tous vos futurs efforts en matière de métadonnées.
Publication de métadonnées
Si le catalogue de métadonnées dans lequel vous publiez les métadonnées est un service de métadonnées ArcIMS, vous pouvez publier les métadonnées en copiant et collant des éléments de la fenêtre Catalogue dans le service de métadonnées. Vous pouvez également publier des métadonnées à l'aide de l'outil de géotraitement Metadata Publisher (Éditeur de métadonnées). Tout d'abord, l'administrateur du service doit vous donner un nom d'utilisateur et un mot de passe disposant des droits appropriés. Connectez-vous ensuite au serveur ArcIMS qui héberge le service de métadonnées à l'aide de vos nom d'utilisateur et mot de passe.
Lorsque les métadonnées sont publiées, elles sont extraites de l’élément. Une copie des métadonnées est ajoutée dans la base de données du service de métadonnées et indexée pour accélérer les recherches. L'élément lui-même, la classe d'entités de géodatabase, le fichier de couche ou le document ArcMap, n'est pas publié ou déplacé de son emplacement d'origine.
Si les métadonnées ne possèdent pas de miniature, mais qu'elles incluent une référence à un fichier graphique externe au format GIF (Graphic Interchange Format) ou JPEG (Joint Photographic Experts Group), ArcGIS vérifie si ce dernier est accessible. Si c'est le cas, le fichier graphique externe est chargé dans le service de métadonnées comme miniature du document. Cette fonctionnalité n'est pas fournie par l'outil Metadata Publisher (Éditeur de métadonnées).
Si vous disposez des droits de création de métadonnées pour une image ArcIMS ou un service d'entités, vous pouvez utiliser ArcGIS. Les métadonnées qui décrivent ces services ne sont pas automatiquement publiées dans un service de métadonnées si un tel service est hébergé par le même serveur ArcIMS. Pour publier des métadonnées qui décrivent un service, glissez-déposez l'image ArcIMS ou le service d'entités dans le service de métadonnées ; il n'est pas possible de copier et coller ces éléments dans la fenêtre Catalogue et ces derniers ne sont pas pris en charge comme entrées des outils de géotraitement.
Lorsque vous publiez des métadonnées pour une image ArcIMS et des services d'entités, veillez à créer et publier les métadonnées du service à l'aide des mêmes informations de connexion.
Identification unique des documents publiés
Lorsque des métadonnées sont publiées dans un service de métadonnées ArcIMS, un identifiant unique est généré si ces métadonnées n'en contiennent pas déjà un. Cet identifiant est ajouté aux copies d'origine et publiées des métadonnées. Les services de métadonnées ArcIMS utilisent un identifiant GUID distinct des autres identifiants qui ont déjà été eventuellement fournis dans le contenu des métadonnées.
Si des mises à jour sont requises une fois que les métadonnées ont été publiées, mettez à jour les métadonnées de l'élément ArcGIS, puis publiez-les de nouveau. Le document existant du service de métadonnées est recherché à l'aide de son identifiant unique et remplacé. Si vous mettez directement à jour la copie publiée des métadonnées, les métadonnées de l'élément d'origine ne contiennent pas vos modifications et ces dernières sont perdues lors d'une republication ultérieure de l'élément d'origine.
Si vous copiez les métadonnées d'un élément ArcGIS dans un autre sans supprimer les éventuels identifiants uniques présents dans les métadonnées d'origine, un grand nombre d'éléments partageront un identifiant, qui ne sera alors plus unique. Si cela se produit, le service de métadonnées ArcIMS ne peut distinguer un document d'un autre. Lorsque des documents partageant un identifiant sont publiés, le premier document est remplacé par le deuxième et ainsi de suite.
Vous pouvez ajouter un identifiant unique aux métadonnées d'un élément avant publication en exécutant l'outil XSLT Transformation (Transformation XSLT) avec le fichier <emplacement d'installation d'ArcGIS>\Metadata\Stylesheets\gpTools\add unique identifier.xslt. Si les métadonnées ne contiennent pas d'identifiant unique, un identifiant est ajouté. Si les métadonnées contiennent déjà un identifiant, il reste inchangé.
Spécifiez la chaîne overwrite dans l'argument XSLT de l'outil XSLT Transformation (Transformation XSLT) si vous souhaitez modifier un identifiant unique existant dans les métadonnées. Vous pouvez effectuer cette opération si vous vous préparez à publier une nouvelle édition d'un produit de données existant. En modifiant les identifiants existants, vous garantissez que les catalogues de métadonnées contiennent les métadonnées appropriées qui décrivent séparément chaque édition de votre produit de données.
Utilisez le paramètre overwrite avec précaution. Si vous remplacez l'identifiant unique d'un élément par erreur, lors de la prochaine publication des métadonnées, le service de métadonnées contient une copie des métadonnées. Il peut s'avérer difficile de rechercher et supprimer l'ancienne copie.