Vous pouvez contrôler la plupart des aspects visuels du diagramme pour créer un affichage efficace de vos données. Par exemple, vous pouvez choisir le champ que vous souhaitez utiliser, ajouter des titres, étiqueter les axes, et modifier la couleur des symboles ponctuels du diagramme (comme les barres dans un diagramme à barres).
L’aspect général et les données utilisées dans un diagramme peuvent être modifiés en accédant à la boîte de dialogue Propriétés . La boîte de dialogue Propriétés avancées permet de contrôler plus en détail l’aspect du diagramme.
Pour modifier les propriétés générales d'un diagramme, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et choisissez Properties (Propriétés). 
Pour modifier les propriétés avancées d'un diagramme, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et choisissez Advanced Properties (Propriétés avancées). Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le diagramme que vous souhaitez modifier dans le gestionnaire de diagrammes et cliquer sur Properties (Propriétés) ou sur Advanced Properties (Propriétés avancées).
Si le type de diagramme est modifié dans la boîte de dialogue Propriétés, la source de données reste la même, mais le champ devra être défini à nouveau.