Доступно с лицензией Workflow Manager.
Закладка Вложения позволяет любому пользователю с правами доступа Управление вложениями связать документы с заданием. Эти документы могут представлять любую информацию, связанную с заданием. К примерам этих документов можно отнести:
- Документы Word с инструкциями
- Предложения работы
- Сканированные карты для оцифровки
- TIFF-файлы для пространственной привязки
Эти документы может добавить менеджер или кто-то, кому требуется передать информацию другому пользователю, работающему с заданием.
Существует три способа сохранения вложения в задании.
- Сохранить как ссылку – сохранение ссылки на файл в определенном расположении. Чтобы этот метод был эффективным, файл должен быть доступен из нескольких расположений (в общей файловой системе).
- Сохранить как внедренный – файл сохраняется в базе данных. При использовании этого метода используется значительное пространство в базе данных, но файл будет доступен везде через Управляющего Рабочим процессом (Workflow Manage). Сведения об ограничении размера файла базы данных уточните это у администратора базы данных (MAXBLOBSIZE).
- Сохранить как URL – в базе данных сохраняется URL.
Если щелкнуть закладку Вложения (Attachments), когда в списке выбрано задание, будет показано что-то, аналогичное рисунку, представленному выше. Вложения показываются как значки в крупной области. Значки должны представлять тип файла вложения. Существует три различных типа представления для просмотра вложений: в виде значков, в виде списка и подробное представление.
Добавление вложения к заданию
Вложения можно добавить в задания с помощью кнопки Добавить. Кнопка Добавить предоставляет вам обычный обозреватель файлов, с помощью которого вы можете выбрать любой файл для добавления к заданию.
- Выберите Задание.
- Щелкните закладку Вложения (Attachments).
- Нажмите кнопку Добавить (Add) на боковой панели.
- Укажите, следует ли сохранить вложение внутри базы данных как ссылку или как URL-адрес.
- Нажмите кнопку обзора Путь и выберите файл для вложения.
- Щёлкните OK
Значок отображается на закладке Вложения (Attachments).
Удаление вложения из задания
Вложения, добавленные в задание, можно удалить из системы с помощью кнопки Удалить. Если вложение было внедрено, оно будет полностью удалено из базы данных. Если файл был связан, то будет удалена только ссылка на него, а сам файл не будет удален из вашей файловой системы.
- Выберите Задание.
- Щелкните закладку Вложения (Attachments).
- В списке доступных вложений выберите значок вложения, которое требуется удалить.
- Нажмите кнопку Удалить (Delete) на боковой панели.
- Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Значок исчезнет, что означает, что вложение было удалено.
Просмотр вложения из задания
Удаление вложения из задания
Вложения, добавленные в задание, можно просматривать с помощью кнопки Просмотр. При ее нажатии файл открывается в программе, связанной в Windows с файлами такого разрешения, или же вы можете выбрать программу для просмотра содержимого файла.
- Выберите Задание.
- Щелкните закладку Вложения (Attachments).
- Выберите вложение, которое нужно просмотреть.
- Нажмите кнопку Открыть (Open) на боковой панели.
Вложение откроется в соответствующем приложении.
Сохранение вложения в задании
Вложения можно сохранить в задании. Это может быть полезно, если вам нужно обновить содержимое вложения на основе результатов задания. Его можно сохранить для изменения контентов, а затем прочитать как вложение для задания.
- Выберите Задание.
- Щелкните закладку Вложения (Attachments).
- Выберите вложение, которое нужно сохранить.
- Нажмите кнопку Сохранить как (Save As) на боковой панели.
- Перейдите в папку и выберите имя файла.
- Нажмите Сохранить (Save).