Отчеты позволяют организовывать и отображать табличные данные, связанные с географическими объектами. Иногда требуется напечатать отчет, для распространения вместе с картой, экспортировать его в статичный формат, такой как RDF (файл документа отчета) или PDF для публикации в Интернете, поместить его непосредственно на карту или сохранить отчет как RLF (файл компоновки отчета), который можно выполнять повторно.
В ArcGIS два собственных формата отчетов: RDF и RLF. После выполнения действий, описанных далее, для создания отчета с помощью Мастера отчетов можно создать файл RDF с помощью инструмента Просмотр отчета. RDF создает статичный отчет по данным, снимок данных в этот момент времени. Вы также можете создать файл RLF отчета с помощью Дизайнера отчетов. RLF создает шаблон отчета. RLF содержит все поля отчета, то, как они группируются, сортируются и форматируются, а также другие элементы отчета, добавленные в компоновку. Когда вы запускаете или загружаете файл RLF повторно, отчет регенерируется на основе исходных данных. Если данные были обновлены или изменены, эти изменения будут отражены в запущенном отчете.
При создании отчета, необходимо выбрать поля, которые будут отображаться в нем, а также определить, следует ли создать отчет, содержащий все объекты слоя, только выбранные объекты или поднабор данных, основанный на выполненном запросе.
Отчет имеет различные параметры, которые настраиваются при его создании. Например, вы можете задать стиль отчета, размер страниц, а также использование определенного шрифта с необходимым цветом и размером. Также, для изменения способа форматирования отчета, можно добавлять в него столбцы.
- Щелкните меню Вид (View), выберите Отчеты (Reports), затем щелкните Создать отчет (Create Report)
. Откроется окно Мастера построения отчетов (Report Wizard), который проведет вас через процесс создания отчета.
- На первой странице Мастера щелкните ниспадающее меню Слой/Таблица (Layer/Table) и выберите слой или таблицу, для которой вы хотите создать отчет.
- Дважды щелкните поля в списке Доступные поля (Available Fields), чтобы включить их в отчет.
Также, можно использовать кнопки стрелок для перемещения выбранных полей (
) или всех полей (
). - Щелкните кнопку Опции набора данных (Dataset Options), если вы хотите создать отчет на основе выделенных объектов или SQL запроса.
- Выберите имя поля и нажмите кнопки стрелок (
, 
) для упорядочивания полей отчета.
- Щелкните Далее (Next), чтобы перейти на следующую страницу Мастера.
- Дважды щелкните поле отчета для создания уровня группировки.
- Щелкните кнопку Опции группировки (Grouping Options), если необходимо задать определенный уровень группировки.
- Нажмите Далее (Next).
- Выберите поля, которые должны быть отсортированы. Поля могут быть отсортированы по убыванию или по возрастанию.
- Щелкните кнопку Итоговые опции (Summary Options), если необходимо отобразить суммарную статистику для числового поля. Статистика может быть показана в конце отчета, в конце каждой страницы или после каждой группы отчета.
- Нажмите Далее (Next).
- Выберите опции из разделов Компоновка (Layout) и Ориентация (Orientation), если необходимо использовать их в отчете.
- Нажмите Далее (Next).
- Выберите стиль отчета из списка готовых или собственных стилей.
- Нажмите Далее (Next).
- Прежде чем вы закончите создание отчета, следует решить, нужно ли сохранить заголовок, предложенный по умолчанию (который соответствует названию слоя или таблицы, для которой строится отчет).
Выберите опцию предварительного просмотра отчета или опцию изменения его дизайна. Если вы выбрали просмотр, отчет будет показан в окне Просмотр отчета (Report Viewer), и будет содержать опции, позволяющие сохранить его, добавить к компоновке или отредактировать его внешний вид. Если вы выбрали изменение внешнего вида отчета, отчет будет открыть в окне Дизайнера отчетов (Report Designer), что даст возможность добавлять элементы и изменять параметры отчета.
- Нажмите Готово (Finish).
- Из окна Просмотр отчета (Report Viewer) можно нажать кнопку Добавить отчет в компоновку (Add Report To Layout).
для размещения отчета в компоновке карты.
- Нажмите кнопку «Сохранить» в наборе инструментов Просмотр отчета, чтобы сохранить файл RDF.
- Если вы хотите сохранить RLF, щелкните Редактировать в панели инструментов Просмотр отчетов и сохраните отчет в Дизайнере отчетов.