Опубликовав метаданные, вы сможете работать с документами в Сервисе метаданных ArcIMS так же, как вы работаете с другими элементами ArcGIS. Хотя порядок работы с опубликованными документами метаданных такой же, как и для других элементов в окне окне Каталог, в управлении этими документами Сервисом метаданных существуют некоторые различия, которые полезно знать:
- Переименование – когда метаданные опубликованы, заголовок в метаданных используется как название документа. Можно переименовать документ опубликованных метаданных в окне окне Каталог, но при выполнении этого действия не изменяется заголовок, который хранится внутри метаданных.
- Редактирование – несмотря на то, что можно напрямую редактировать опубликованный документ, используя редактор метаданных ArcGIS, эти изменения вносятся только в Сервисе метаданных. Оригинальный документ не будет обновлен. Если позднее вы переопубликуете оригинальный документ, все ваши изменения будут потеряны. Не рекомендуется редактировать документы непосредственно в Сервисе метаданных.
- Удаление – при удалении опубликованного документа метаданных удаляется только выбранная ссылка на этот документ. Чтобы удалить документ из сервиса, должны быть удалены все ссылки на него. При удалении последней ссылки на документ, появляется сообщение, которое требует, чтобы вы подтвердили своё намерение удалить документ из Сервиса Метаданных.
- Создание папок – папки могут использоваться для организации документов таким образом, чтобы доступ к ресурсам ГИС был проще с использованием функции обзора, чем с помощью поиска.
- Копирование – при копировании опубликованного документа метаданных в месте назначения помещается ссылка на исходный документ. В базе данных сервиса метаданных хранится только одна копия документа, и документ появляется в списке результатов поиска только один раз. Когда документ обновлен, внесенные изменения автоматически отражаются на всех ссылках на этот документ; каждая копия не должна обновляться отдельно.
Все свойства опубликованных документов можно увидеть в представлении Детали на закладке Содержание в ArcCatalog.
Задачи по управлению этими свойствами уникальны для Сервиса метаданных ArcIMS:
Перевод документа в разряд общих или персональных – общий документ доступен для всех. Персональные документы доступны только рабочей группе людей, которые для доступа к Сервису метаданных должны использовать определенное имя пользователя. Детали просмотра говорят о том, являются ли ваши документы общими или персональными.
Сервис метаданных имеет настройку в файле конфигурации, которая определяет статус доступности публикуемых документов, являются ли все публикуемые документы изначально общими или персональными. Статус доступности документа может быть изменен после того, как он опубликован.
Создание отношений между документами – с помощью отношений устанавливают связи между связанными документами, подобно связям между связанными разделами в системе Справка (Help). Благодаря отношениям, обнаружение метаданных с использованием Поиска для одного ресурса может привести к другому связанному ресурсу, который также может представлять для вас интерес. Например, вы можете установить отношения между бумажной картой и аэрофотоснимками, покрывающими площадь, изображенную на карте.
При просмотре документов в Проводнике метаданных (Metadata Explorer) предоставляются ссылки на документы, описывающие связанный ресурс.
Изменение владельца документа – изменение владельца документа означает, что кому-то другому переходят права на доступ к содержимому документа, его повторную публикацию и удаление, а первоначальный владелец утрачивает эти права. Администратор Сервиса метаданных должен передать право владения, если новое лицо принимает на себя ответственность за документ метаданных. В противном случае, новое лицо не сможет управлять документом или переопубликовывать его после того, как внесет какие-либо обновления в метаданные.
В представлении Детали для доступных документов показывается, кто является их владельцем. Администратор сервиса видит имена пользователей каждого документа.
Для опубликованных документов метаданных, описывающих Сервис изображений или объектов ArcIMS, имеются разные значки. 
. Для этих документов в представлении Таблица отображаются сервер ArcIMS, название сервиса и тип сервиса, записываемые в Сервисе метаданных для каждого документа. Описываемый сервис можно просмотреть на закладке Предварительный просмотр.
Если какие-либо свойства, видимые в представлении Таблица, не корректны, обновите метаданные, чтобы они содержали корректную информацию в соответствующих компонентах метаданных, и повторно опубликуйте документ.
Обзорные папки и библиотекарь метаданных
Сервис метаданных полезен только в том случае, если в нем можно легко найти опубликованные документы. Создание полезного и удобного каталога документов подразумевает услуги "библиотекаря", который сможет управлять публикациями и устанавливать связи, обеспечивая качество предоставляемой документации. Подобно созданию системы индексов в книге, такой библиотекарь должен подумать о различных путях, используемых пользователями для поиска данных.
Библиотекарь может использовать окно окне Каталог, чтобы создать серию папок для упорядочивания разными способами опубликованных документов метаданных ArcIMS. Один документ будет появляться в различных местах каждого иерархического уровня. Одна папка может организовывать документы по географическому местоположению (как газетир), другая – по автору публикации, третья – по предметной теме, и т.д. Таким образом, когда люди будут просматривать содержание сервиса, они смогут использовать любую из этих папок как точку входа в каталог для дальнейшего проникновения вглубь сквозь доступные ресурсы, чтобы найти именно то, что нужно.
Администратор ArcIMS должен предоставить библиотекарю права доступа к администрированию сервиса.