Важная информация, описывающая элемент ArcGIS, может находиться в различных файлах, таких как отчеты о том, как данные были собраны, или о качественных тестах, выполненных на данных. Имеются также графические файлы, иллюстрирующие местоположение элемента или откуда были получены данные. Несмотря на то, что эта информация может быть задокументирована в метаданных элемента, или файл может быть получен из метаданных элемента, будет важно и полезно сохранить оригинальный файл с элементом ArcGIS, вложив его в метаданные.
Вложение файлов в метаданные элемента работает так же, как вложение файлов в сообщения электронной почты. Вложенный файл является копией оригинала. Если впоследствии оригинальный файл модифицируется, то сохраненная в метаданных копия остается неизменной. Информация во вложении недоступна при поиске элементов. Что касается вложенных изображений, то при просмотре метаданных будут отображаться образцы этих изображений.
Поскольку метаданные являются частью элемента ArcGIS, то и вложение также становится частью элемента. При совместном с кем-нибудь доступе к элементу ArcGIS, доступ к вложенному файлу также будет общим. Однако, при импортировании метаданных с другого элемента ArcGIS любое вложение в источник метаданных не будет импортироваться в целевой элемент ArcGIS.
Образцы хранятся с метаданными элемента так же, как и вложения, но они не указываются в диалогом окне Свойства метаданных (Metadata Properties) с другими вложениями. Управление образцами осуществляется отдельно. Но если опубликовать метаданные в Сервисе метаданных ArcIMS и посмотреть на вложения опубликованного документа, то в диалоге Свойства метаданных (Metadata Properties) образец приводится как вложение. То же справедливо и по отношению к документам метаданных, извлеченным или экспортированным из Сервиса метаданных ArcIMS (ArcIMS Metadata Service). Не удаляйте это вложение, иначе образец будет также удален.
Вложенные файлы существенно влияют на размер метаданных. Если вам нужно несколько раз вложить копию одного и того же файла, то вместо вложения лучше сделать ссылку на этот файл в метаданных.