Доступно с лицензией Standard или Advanced.
Сила Workflow Manager (Classic) заключается в его возможности отслеживать большое число одновременно выполняемых работ. Приложения позволяют авторизованным пользователям создавать, присваивать и выполнять отдельные части работы, называемые заданиями. В любой момент жизненного цикла задания ход выполнения можно проверить, обратившись к информации, предоставляемой одним приложением.Workflow Manager (Classic) поддерживает большой объем метаданных о задании, включая подробный журнал истории всех событий, связанных с заданием.
Задание
Задание по существу представляет собой единицу работы, которая выполняется в рамках организации. Над ней могут работать один человек или несколько людей. Оно может работать с отдельным набором данных, несколькими наборами данных или даже вообще без данных.
Тип задания
Типы заданий позволяют отнести работы и процессы к разным категориям. Хотя каждое задание чем-то отличается от других, обычно существуют общие черты, которые можно выделить и стандартизировать. Типы заданий позволяют группировать похожие типы работ. Таким образом, вы создаете шаблоны для каждого блока работ, которым вы занимаетесь, что позволяет более эффективно создавать и выполнять задания.
Задав свойства и компоненты, которые присутствуют во всех заданиях определенного типа, вы значительно сократите подготовительный период. Workflow Manager (Classic) также позволяет легко получать метрики, поскольку сравнение заданий с абсолютно равными начальными условиями намного проще выполнять.
Если работа стандартизирована, пользователи смогут более эффективно выполнять задания. Когда все задания сгруппированы в несколько отдельных типов, можно выделить компоненты или задачи, поддающиеся автоматизации.
Рабочий процесс
Рабочие процессы – это наборы шагов (действий), которые выполняют пользователи во время выполнения задания. Рабочие процессы разработаны для организации системы выполнения задач, в которой заведомо не будет пропусков отдельных шагов. Рабочие процессы в Workflow Manager (Classic) выполняют динамическую работу, поскольку задания могут быть связаны с настраиваемым исполнением, могут поддерживать автоматизацию и настраиваться на нескольких уровнях. Для большей гибкости или, наоборот, введения ограничений, рабочие процессы одних заданий могут зависеть от других. Пользователей и группы могут соединять ветви – в зависимости от параметров с условиями.
Тип шага
Типы шагов являются строительными блоками для ваших рабочих процессов. Они предоставляют базовую информацию о том, что происходит при выполнении шага, и как это представляется. При добавлении типа шага в рабочий процесс, он становится шагом, но по-прежнему имеет все свойства исходного типа шага. Тип шага может использоваться в одном рабочем процессе многократно.
История задания
Workflow Manager (Classic) поставляется с автоматизированной историей заданий. Если при выполнении задания было совершено новое действие, например, создание, переназначение, выполнение шага, изменение рабочего процесса и т.д., журнал истории автоматически обновляется отметкой даты/времени для совершившего действие пользователя и информацией о самом действии. Действиями управляет тип действия, заданный в Workflow Manager Administrator. Если имеет место действие, совпадающее с типом действия, журнал истории обновляется. Пользователи могут создавать собственные пользовательские комментарии и исторические заметки.
История заданий позволяет просто и удобно определить, сколько раз был выполнен конкретный шаг или какие действия имели место. Это простой способ проверки хода выполнения заданий и определения эффективности рабочего процесса менеджерами.
Рабочая область данных
Рабочие области содержат данные, с которыми пользователи будут работать при выполнении своих заданий. Пользователи могут переключаться между рабочими областями данных, работая при выполнении одного задания с информацией, хранящейся в разных местах,.
Местоположение интереса
Интересующее местоположение (LOI) – это географический экстент задания. Она помогает ограничить рабочую область географическим регионом. Она также помогает менеджерам и пользователям следить за процессом редактирования, чтобы избегать конфликтов, расставлять приоритеты и координировать действия множества пользователей и групп. Интересующее местоположение (LOI) может быть полигональной областью интереса (AOI) или точкой интереса (POI). AOI заданий хранятся в классе полигональных объектов, а POI – в классе точечных объектов базы данных, управляемой Workflow Manager (Classic).
Запросы и отчеты
Они позволят вам получать и отображать информацию, соответствующую определенным критериям, в системе Workflow Manager (Classic).
Workflow Manager (Classic) содержит инструменты, позволяющие вам быстро запрашивать информацию обо всех ведущихся работах и составлять отчеты о них. Вся информация, хранящаяся в репозитории Workflow Manager (Classic), может быть использована для создания запросов с целью поиска определенных заданий или для создания простых отчетов.
Уведомление
Способ автоматического направления оповещений персоналу в случае, когда имели место определенные события в системе Workflow Manager (Classic), например, если задача требует внимания или изменился элемент задания.
Следовательно, пользователи могут самостоятельно работать с важными заданиями, не беспокоясь о том, что они забудут присвоение новых заданий или нарушат корректное их соответствие.
Workflow Manager (Classic) поддерживает возможность уведомления по e-mail о событиях заданий.ы Пользователь, подписанный на определенный тип уведомлений, будет получать e-mail, когда происходит какое-либо событие. К примеру, если специалист по контролю качества подписан на присвоение шагов, а группа дизайна карт завершает разработку карты, задание будет переназначено специалисту по контролю качества для дальнейшей работы. Поскольку технический специалист является подписчиком присвоения шагов, он получит e-mail с уведомлением о присвоении.