Управление вложениями

Доступно с лицензией Workflow Manager.

Вкладка Вложения позволяет любому пользователю с правами доступа ManageAttachments связать документы с заданием. Эти документы могут представлять информацию, связанную с заданием. Примерами таких документов являются:

• Документы Word и инструкциями по заданию
• Предложения работы
• Сканированные карты для оцифровки
• TIFF-файлы для пространственной привязки

Эти документы может добавить менеджер или кто-то, кому требуется передать информацию другому пользователю, работающему с заданием.

Вложения можно связать с заданием следующими способами:

• Сохранить как ссылку – сохранение ссылки на файл в доступной файловой системе. Чтобы этот метод был эффективным, файл должен быть доступен из нескольких расположений (любому, работающему с заданием.
• Сохранить как внедренный – вложение сохраняется в базе данных. При использовании этого метода используется значительное пространство в базе данных, но файл будет доступен везде через ArcGIS Workflow Manager (Classic). Сведения об ограничении размера файла базы данных уточните это у администратора базы данных (MAXBLOBSIZE).
• Сохранить как URL – сохранение URL вложения в базе данных.

Щелкните вкладку Вложения при выбранном задании в списке заданий для отображения окна Вложения задания. Вложения отображаются в виде значков, соответствующих типам файлов вложений, на большой области, . Вложения можно увидеть в виде значков, в виде списка или с подробным описанием.

Примечание:

Управление вложениями ограничивается правом доступа ManageAttachments. Без этого права доступа вы не можете добавлять или удалять вложения.

Примечание:

Вложения можно просматривать, добавлять, удалять или сохранять для заданий офлайн.

Добавление вложения к заданию

Вложения можно добавить к заданию с помощью кнопки Добавить: Щелчок на кнопке Добавить отобразит окно проводника, в котором можно будет выбрать файл для добавления к заданию.

1. Выберите задание из списка заданий.
2. Щелкните вкладку Вложения.
3. Нажмите кнопку Добавить на боковой панели.
4. Выберите метод для связи вложения с заданием.

   

5. Выполните одно из следующих действий:

   Сохраните вложение в виде ссылки.	Выберите опцию Связанный. Нажмите кнопку обзора для параметра Путь и перейдите к файлу, который вы хотите связать с заданием.
   Выберите вложение в базе геоданных.	Выберите опцию Внедренный. Нажмите кнопку обзора для параметра Путь и перейдите к файлу, который вы хотите связать с заданием.
   Сохраните URL вложения.	Выберите опцию URL. Введите файла, который вы хотите связать с заданием.

6. Нажмите OK.

   Значок файла, связанного с заданием в виде вложения, появится на вкладке Вложения.

   Примечание:

   Если вы выбрали Внедренное и возникает сообщение об ошибке MAXBLOBSIZE, то это означает, что файл слишком большой для базы данных. Свяжитесь с администратором базы данных для увеличения максимального размера файла или используйте опцию Связанный или URL.

Удаление вложения из задания

Вложения, добавленные в задание, можно удалить с помощью кнопки Удалить. Если вложение было внедрено, оно будет полностью удалено из базы данных. Если оно было связано с использованием опций Связанный или URL, удаляется только ссылка на файл, а сам файл не удаляется из файловой системы.

1. Выберите задание из списка заданий.
2. Щелкните вкладку Вложения.
3. В списке доступных вложений щелкните значок вложения, которое требуется удалить.
4. Нажмите кнопку Удалить на боковой панели.
5. Нажмите Да, чтобы подтвердить, что вы хотите удалить это вложение.

   Вложение удаляется из задания и значок более не отображается..

Просмотр вложения в задании

Вложения, добавленные в задание, можно просмотреть с помощью кнопки Просмотр. Щелкните кнопку Просмотр и вложение откроется в программе, которая по умолчанию связана с типом файла вложения. Если с типом вложения не связана никакая программа, вам откроется окно с предложением выбрать программу для просмотра этого типа вложения.

1. Выберите задание из списка заданий.
2. Щелкните вкладку Вложения.
3. Выберите вложение, которое вы хотите просмотреть.
4. Нажмите кнопку Открыть на боковой панели.

   Подсказка:

   Вы также можете дважды щелкнуть по значку, чтобы открыть вложение.

   Вложение откроется в программе, которая по умолчанию связана с типом файла вложения.

Сохранение вложения в задании

Вложения можно сохранить в задании. Это может быть полезно, если вам нужно обновить содержимое вложения на основе результатов задания. Вы можете сохранить его, удалить из задания, изменить содержимое и присоединить обновленный файл к заданию.

1. Выберите задание из списка заданий.
2. Щелкните вкладку Вложения.
3. Щелкните вложение, которое вы хотите сохранить.
4. Нажмите кнопку Сохранить как на боковой панели.
5. Перейдите в папку и выберите имя файла.
6. Щелкните Сохранить.

   Вложение сохраняется в указанной папке.