Управление заданиями

Доступно с лицензией Standard или Advanced.

Доступно с лицензией Workflow Manager.

Панель инструментов Стандартные содержит много функций заданий, которые помогут вам создать новые задания, искать задания и отображать информацию о заданиях.

Создавайте задания и управляйте ими с использование панели инструментов Стандартные.

Другие инструменты управления заданиями доступны посредством щелчка правой кнопкой мыши заданий в виде списка.

Удалите задания щелчком правой кнопки мыши заданий в виде списка.

Примечание:

Эта функциональность основана на правах доступа. Если у вас прав на выполнение данных действий, инструменты и меню будут недоступны.

Создание заданий

Кнопка Создать задание позволяет вам создавать задания в базе данных Workflow Manager (Classic). Диалоговое окно Создать задания предоставляет функциональность для создания нескольких заданий одного типа, а также для настройки свойств по умолчанию, таких как назначение, даты начала и завершения, родительская версия, приоритет и описание задания. Если данные свойства установлены, то созданные задания будут содержать данные атрибуты.

В диалоговом окне Дополнительные опции, вы имеете возможность установить число создаваемых заданий, определить области интереса и добавить вложения как часть создания функции задания.

Более подробную информацию см. в разделе Создание заданий.

Экспорт в файл

Вы можете экспортировать задания в файл JXL и импортировать их в другой репозиторий Workflow Manager (Classic) с помощью инструмента Экспорт в файл.

1. Выберите задания, которые вы хотите экспортировать из вида списка.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в виде списка результатов задания и выберите Экспорт в файл.

   Появляется диалоговое окно обзора для указания местоположения файла.

3. Укажите действительное имя файла и нажмите Сохранить.

   При завершении экспорта отображается подтверждающее сообщение.

4. Нажмите ОК.

Закрытие заданий

Кнопку Закрыть задание закроет задание в любое время в течение срока выполнения задания. Пока все шаги задания не будут отмечены как выполненные, кнопка Закрыть задание не будет включена при выборе задания.

Примечание:

Как только вы закрыли задание, становится невозможным открыть его повторно. Вы можете создать копию задания с использованием инструмента Клонировать задание доступного из Файл > Новый.

Автономные задания не могут быть закрыты.

Поиск заданий

Кнопка Найти задание позволяет вам осуществлять поиск заданий по ID, имени или описанию. Для получения более полной информации о диалоговом окне Find Jobs см. раздел Поиск задания в книге Вид заданий.

Отображение дочерних заданий

Кнопка Показать дочерние задания найдет все задания, отмеченные родительской версией для выбранного в списке задания. Родительская версия указана на закладке Свойства задания в нижней секции с закладками Workflow Manager (Classic). Отношения заданий родитель-ребенок задаются вручную и их использование определяется вами.

Обновить профиль пользователя

Кнопка Обновить профиль текущего пользователя позволяет обновить сведения о текущем пользователе.

1. Нажмите кнопку Обновить профиль текущего пользователя

   Появится диалоговое окно Свойства пользователей (User Properties).

   
2. Введите новую информацию о пользователе, как требуется в диалоговом окне Свойства пользователя.
3. Нажмите ОК.

Удаление заданий

При удалении заданий из системы Workflow Manager (Classic), все связанные компоненты, за исключением транзакций, будут удалены. Это включает документ .mxd и любые записи расширенных свойств, связанные с заданием.

Примечание:

Автономные задания не могут быть удалены.

1. Выберите задания, которые вы хотите удалить.

   Выберите подмножество заданий посредством удержания клавиши CTRL или выберите непрерывный диапазон заданий с использованием клавиши SHIFT.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в виде списка результатов задания и выберите Удалить.

   Появится диалоговое окно Подтвердите удаление заданий.

   

   Диалоговое окно Подтвердите удаление заданий предоставляет вам ещё один шанс убедиться в том, что вы действительно хотите удалить эти задания.

3. Выберите, действительно ли вы всё же хотите удалить версии редактирования, связанные с заданием.
4. Подтвердите список заданий, которые вы хотите удалить. Снимите отметки для заданий, которые вы хотите сохранить в системе Workflow Manager (Classic).
5. Нажмите ОК.

Удаление карты задания

Если документы .mxd задания не является чем-то, к чему вам потребуется доступ после закрытия задания или окончания работы, то вы, возможно, захотите удалить их из базы данных.

Примечание:

Карта задания в автономных заданиях не может быть удалена.

1. Выберите задания, документы .mxd которых вы хотите удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в виде списка результатов задания и выберите Удалить карту задания.

   Появится диалоговое окно подтверждения.

3. Выберите не удалять карту задания для любого задания, которое вам, возможно, понадобиться сохранить.
4. Нажмите ОК.

Удаление версий задания

Вы можете удалить версию, связанную с вашими заданиями. Это может быть процесс в вашей общей стратегии управления данными.

Примечание:

Версия задания в автономных заданиях не может быть удалена.

1. Выберите задания, отредактированные версии которых вы хотите удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в виде списка результатов задания и выберите Удалить версию задания.

   Появится диалоговое окно подтверждения.

3. Выберите не удалять версию для любого задания, которое вам, возможно, понадобиться сохранить.
4. Нажмите ОК.

Повторное открытие закрытых заданий

Задание может быть возвращено обратно в активное состояние. Это позволяет поддерживать историческую информацию и другие свойства задания, которые вы не можете заполнить путем клонирования задания. Возможность повторного открытия задания контролируется правом доступа Workflow Manager (Classic) – CanReopenClosedJobs. Как и любое другое право доступа, это право должно быть предоставлено тем пользователям в вашей организации, которые должны открывать закрытое задание.

Примечание:

Закрытые автономные задания не могут быть открыты повторно.

1. Выберите задания, которые вы хотите открыть повторно.

   Задание должно быть в текущий момент закрыто и вы должны иметь право CanReopenClosedJobs.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в виде списка результатов задания и выберите Повторно открыть закрытое задание.
3. Задание реактивируется и теперь вы можете начать взаимодействовать с заданием.

   Завершённый рабочий процесс в закрытом задании не может быть перезапущен до тех пор, пока вы не используете инструмент Воссоздать рабочий процесс.

Воссоздание рабочего процесса

Рабочий процесс задания может быть обновлен рабочим процессом новейшего типа задания после его создания. После создания задания, система создает копию рабочего процесса, который используется в задании. Изменения, внесенные в шаблон исходного рабочего процесса, не отражаются автоматически в существующих заданиях. Вы можете обновить рабочий процесс для существующих заданий.

Примечание:

Рабочий процесс не может быть воссоздан для автономных заданий.

1. Выберите задания, которые вы хотите обновить из вида списка.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в виде списка результатов задания и выберите Воссоздать рабочий процесс

   Появится диалоговое окно для подтверждения воссоздания рабочего процесса.

3. Щелкните Да (Yes).