Сортировка записей или строк в таблице позволяет вам эффективно исследовать данные таблицы. Можно отсортировать записи по алфавиту или по порядковым номерам. Можно сортировать в обратном порядке - от Я до А и от 10 до 1. При сортировке строк таблицы меняется только отображение таблицы.
Иногда бывает надо отсортировать записи по нескольким столбцам. Например, при работе с демографическими данными бывает так, что сначала надо их отсортировать по названиям районов, потом по численности населения и возрастам - как при подготовке отчета. Самый простой способ отсортировать по нескольким столбцам — щелкнуть правой кнопкой название столбца и воспользоваться командой Расширенная сортировка (Advanced Sorting). После этого откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать до четырех полей для последовательной сортировки записей.
