可使用报表来组织和显示与地理要素相关联的表格数据。有时，您可能希望将报表打印出来以便随地图一起分发、将报表导出为静态格式如 RDF（报表文档文件）或 PDF 以便共享、直接将报表放到地图布局上，或将报表保存为可重新运行的 RLF（报表布局文件）。
ArcGIS 中的两种原生报表文件格式为 RDF 和 RLF。遵循以下列出的步骤以报表向导 创建报表后，即可使用报表查看器 创建 RDF 格式的报表。RDF 创建数据的静态报表，实际上是某时刻数据的快照。也可使用报表设计器 来创建 RLF 格式的报表。RLF 创建报表的模板。RLF 包含报表中的所有字段及其分组、排序和格式化方式以及添加到报表布局中的所有其他报表元素。重新运行或重新加载 RLF 文件时，将根据源数据重新生成报表。对数据所做的任何更新或编辑，都会体现在重新运行的报表中。
创建报表时，需要选择所要显示的字段以及要生成包含哪些内容的报表（是包含图层中的所有要素、仅包含所选要素，还是包含一组基于查询的数据）。
报表中的很多属性是在创建时由您设置的。例如，可设置报表样式、页面大小，以及报表上文本使用的特定字体和颜色。还可向报表中添加列来更改报表格式。
- 单击视图菜单，指向报表，然后单击创建报表
。 随即会显示报表向导，此向导将指导您完成创建报表的过程。
- 在向导的第一个页面，单击图层/表下拉菜单，然后单击报表所基于的图层或表。
- 在可用字段列表中双击想要包含在报表中的字段。
您还可以使用箭头按钮移动所选字段（
）或所有字段（
）。 - 如果要仅基于所选要素或 SQL 查询创建报表，请单击数据集选项按钮。
- 选择字段名称，然后单击箭头按钮（
，
）以排序报表字段。
- 单击下一步移至向导的下一页面。
- 双击报表字段创建分组级别。
- 如果要定义特定的分组级别，请单击分组选项按钮。
- 单击下一步。
- 选择要在报表中排序的字段。可以按升序或降序来排序字段。
- 如果要在报表末尾、每页尾部或报表中每组末尾显示数值字段的汇总统计数据，请单击汇总选项按钮。
- 单击下一步。
- 选择要用于报表的布局和方向选项。
- 单击下一步。
- 从预定义和自定义样式列表中选择报表样式。
- 单击下一步。
- 在完成报表前，请决定是否要保留默认标题（即报表所基于的图层的名称）。
选择立刻预览报表或修改报表设计。如果选择预览报表，报表将在报表查看器 中进行显示，且会包含用于保存报表、添加到布局和编辑报表设计的选项。如果选择修改报表现有设计，则会在报表设计器中打开报表，且可以添加元素和更改报表的属性。
- 单击完成。
- 在报表查看器 中,您可以单击将报表添加至布局按钮
以在地图布局中放置报表。
- 单击报表查看器 工具条中的“保存”来保存 RDF 格式的报表。
- 如果要保存 RLF，单击报表查看器 工具条上的编辑并从报表设计器 中保存报表。