注记组对于地图文档注记和图形元素的组织非常有用，这是因为它们更便于同时开启或关闭多条关联文本的显示。此外，还可以将注记组与某一特定图层相关联，以便在内容列表中打开或关闭图层时，其文本也会自动打开或关闭。
您可使用绘图 工具条上的新建注记组命令或通过单击数据框属性 对话框的注记选项卡上的新建组按钮创建一个新的注记组。而且，将标注转换为地图文档注记或将要素转换为图形时也会创建对应的注记组。
还可以在数据框属性 对话框的注记选项卡上管理注记组。可根据需要开启和关闭注记组、创建新组、删除组以及编辑注记组的属性（包括参考比例）。
当在注记组中添加新的注记或移动现有注记时，应特别注意活动注记目标。处于数据视图时，使用绘图 工具条上的工具添加到地图中的任何注记，以及处于布局视图时，在数据框内所添加的任何地图文档注记都被添加到活动注记目标。此外，从剪贴板中粘贴的任何注记也已添加到该处。
默认情况下，将使用数据框所使用的坐标系绘制注记组。可通过单击数据框属性 对话框的注记选项卡上的更改按钮来更改坐标系。如果希望图形的投影方式不同于要素图层（例如，绘制符合特定投影方向特征的线），则可以更改注记组的坐标系。
了解有关在数据视图和布局视图中将地图注记和图形添加到地图的详细信息