元数据发布之后，管理 ArcIMS 元数据服务中的文档的方式与管理其他 ArcGIS 项的方式相同。尽管管理已发布元数据文档的方式与管理目录窗口中的其他项类似，但也需要了解在元数据服务管理文档的方式上仍存在一定差异：
- 重命名 - 元数据发布时，元数据内的标题可用作文档名。可对目录窗口中的已发布元数据文档重命名，但此操作不会更改存储在元数据内的标题。
- 编辑 - 尽管可使用 ArcGIS 元数据编辑器直接编辑已发布文档，但仅在元数据服务中可进行此类更改。原始文档不会被更新。如果之后重新发布原始文档，则所做的更改将丢失。不推荐直接在元数据服务中编辑文档。
- 删除 - 在删除已发布元数据文档时，将仅删除所选的对该文档的引用。必须删除对文档的所有引用，才能从服务中移除该文档。在删除最后一个对文档的引用时，会显示一条信息，要求您确认是否想要从元数据服务中移除该文档。
- 创建文件夹 - 文件夹可用于以易于浏览 GIS 资源的方式组织文档，这样就无需费力搜索 GIS 资源。
- 复制 - 当复制已发布元数据文档时，可在目标中添加对原始文档的引用。在元数据服务的数据库中仅能存储一份文档的副本，并且在搜索结果列表中该文档仅会出现一次。当文档被更新时，对文档所做的更改将自动反映在对此文档的引用上；各个副本不必单独更新。
可在ArcCatalog 内容选项卡上的详细信息视图中查看已发布文档的所有属性。
ArcIMS 元数据服务可唯一执行管理这些属性的任务：
设置文档为公共或私有 - 公共文档对任何用户均可用。私有文档仅对访问元数据服务的工作组用户可用，该用户须具有相应的用户名。“详细信息”视图显示文档是公共的还是私有的。
元数据服务在其配置文件中有一个设置选项，此设置决定所有发布的文档在最初是公共的还是私有的。可在文档发布后更改其隐私设置。
建立文档之间的关系 - 文档之间的关系可确立相关文档之间的链接，类似于“帮助”系统中的相关主题之间的链接。在用搜索查找某资源的元数据时，此关系可将您引导至可能还感兴趣的其他相关资源。例如，可在某张地图的元数据与覆盖同一区域的航空像片之间建立关系。
当在元数据浏览器中查找文档时，也会看到描述相关资源的文档链接。
更改文档所有者 - 更改文档所有者表示某个其他用户将具有维护文档内容、重新发布文档及删除文档的权限，而原始所有者将不再具有上述权限。如果某组元数据文档由新用户负责，则元数据服务管理员必须转移所有权。否则，在本地更新元数据后，新用户将不能管理或重新发布这组文档。
有关可访问的文档，在详细信息视图中可显示您是否拥有这些文档。服务管理员可查看拥有这些文档的用户名。
描述“ArcIMS 影像”或“要素服务”的已发布元数据文档的图标有所不同 
。对于这些文档，详细信息视图显示了在元数据服务中记录的有关这些文档的 ArcIMS 服务器、服务名及服务类型。可预览在预览选项卡中描述的服务。
如果在详细信息视图中查看的所有文档属性都是错误的，则请更新元数据，使其包含相应元数据元素中的正确信息并重新发布此文档。
浏览文件夹与元数据库管理员
仅在易于找到已发布文档时，元数据服务才会有用。创建文档的有用目录需要库管理员的服务，该库管理员可管理文档并与文档提供者共同确保文档质量。类似于构建书的索引，该库管理员需要考虑到使用者查找资源的各种方式。
该库管理员可通过目录窗口构建一系列文件夹，此文件夹可以不同方式组织已发布 ArcIMS 元数据文档。一个文档可显示在每个层级的不同位置。有的文件夹可通过地理位置组织文档，有的可通过发布者组织文档，还有的则通过主题来组织文档，等等。在浏览服务的内容时，用户可将这些文件夹中的每个文件夹作为不同的入口点，以向下钻取可用资源并找到所需的内容。
必须由 ArcIMS 管理员授予该库管理员管理服务的权限。