ArcGIS Desktop 完全支持两种注记类型：存储在注记组中的地图文档注记与存储在地理数据库注记要素类中的地理数据库注记。其他注记类型在 ArcGIS Desktop 中都为只读。
决定在哪里存储注记十分重要。当您将标注转换成注记或转换 ArcInfo Workstation coverage 或 SDE 3 注记时，如果您想要手动将文本添加到地图上，您需要选择存储选项。
通常，如果您在一个多用户 GIS 环境下工作，或者如果您有几百条以上的文本，那么您应该将注记存储在地理数据库注记要素类中。如果您没有工作在多用户环境下并且您的文本少于几百条，注记组则不失为更好的选择。注记组也是一个临时存储文本的好地方。
在 ArcCatalog 和 ArcMap 中，使用注记组与使用地理数据库注记要素类之间存在一些重大差异。在管理注记和编辑单条注记时尤其如此。要了解有关这些差异的详细信息，请参阅文本处理概述中与文本有关的任务列表。
在 ArcGIS 中，标注是存储文本时注记的主要备选项。
以下是存储文本的一些指导原则：
- 如果您正在创建一张地图并且您的文本只应用到当前地图上，那么您可以将文本存储到地图文档的一个或多个注记组中。如果删除了地图，则该注记也被删除，因为其存储在地图文档中。
- 如果您想要在多个地图中使用文本，则需要将您的文本存储到地理数据库的一个或多个注记要素类中。存储在地理数据库中的注记类似于常规的地理要素，您可以向其中添加地理数据库注记，就像向地图中添加图层一样。
- 如果您的数据存储在 ArcSDE 地理数据库中，则将您的注记存储在该地理数据库中，以便利用版本管理和多用户编辑环境。
- 一般情况下，如果您有几百条以上的文本，请将注记存储在地理数据库中，因为相比地图文档注记，ArcMap 可以更快地访问和显示地理数据库注记。另外，每个添加到注记组的注记都会增大地图文档文件 (.mxd) 的大小。
- 如果您想要在 ArcMap 中使用专业编辑工具来创建和编辑注记，那么请将注记存储在地理数据库中。