当触发“电子邮件提醒”服务操作时，此操作会将电子邮件消息自动发送给所选收件人。可使用模板编辑器配置电子邮件消息。使用模板编辑器可将数据消息字段中的值直接嵌入到电子邮件的正文中。此外，还可以创建一个电子邮件收件人的主列表，在此列表中可选择各个电子邮件提醒操作的收件人集。
电子邮件设置
电子邮件设置对话框允许您输入将电子邮件发送给服务器操作所需的信息。“电子邮件提醒”操作是否成功取决于对用于电子邮件传递的 POP 或 SMTP 服务器的访问权限。如果这两个服务器都不可用，操作将不起作用。
管理收件人
由于可将电子邮件提醒发送给多个收件人，此操作提供了一种管理收件人列表的机制。电子邮件地址的主列表可在于相同客户端工作站上定义的多个电子邮件提醒操作之间共享。您可从收件人主列表中选择每个特定电子邮件提醒的收件人列表。更改主列表和所选列表的操作均可从电子邮件收件人对话框完成。
电子邮件消息模板编辑器
“电子邮件消息模板编辑器”用于创建和管理用于电子邮件提醒消息的模板。模板编辑器对话框的顶部包括一个用于创建、选择和管理模板的部分。对话框的底部部分用于编辑所选模板。可在编辑器中键入一条自定义的电子邮件消息，然后在电子邮件文本中直接插入代表数据值的变量。当数据消息触发“电子邮件提醒”操作时，数据消息的字段中显示的实际数据值将取代变量。对于日期字段，可选择希望在电子邮件消息中显示的特定时间和日期格式。