对表中的行排序可以更容易地获得有关表内容的信息，例如可以了解去年哪个县的租金最高。将一列值按升序排列后，值的顺序为从 A 到 Z 或从 1 到 10。按降序排列后，值的顺序为从 Z 到 A 或从 10 到 1。对表中的行排序时，只会修改表的显示顺序。
有时，按多个列对表进行排序会非常有用。例如，处理人口统计数据时，可能需要首先按州对县进行排序，然后按人口和年龄排序，其效果与生成报告相似。右键单击某个字段名称，再单击高级排序，是按多列排序最简单的操作方法。这将打开一个对话框，可通过此对话框选择排序所依据的四个字段并设置每个字段的排序顺序。
