导出报表可以将报表保存为各种格式以便分发。可将报表导出为以下格式：
- Adobe 可移植文档格式 (PDF)
- HTML 格式(HTM)
- TIFF 格式(TIF)
- Microsoft Excel (XLS)
- 富文本格式(RTF)
- 纯文本 (TXT)
报表文档不会动态链接到基础数据，它们只是在创建报表时数据集的快照。
- 在报表查看器中打开或预览报表。
- 单击报表查看器工具栏上的导出到报表文件
。
- 在导出报表对话框中选择导出格式。
- 单击省略号按钮 (...) 导航到保存输出的位置。
- 输入报表的名称。
- 单击保存。
- 单击确定。