При создании отчета можно задать нужный размер страницы. По умолчанию размер страницы, ориентация и поля зависят от настроек принтера. Выбор размера будет зависеть от предполагаемого использования отчета. Если вы планируете напечатать его, естественно будет использовать стандартный размер бумаги. Если вы хотите включить отчет в компоновку карты, следует выбрать размер страницы, максимально соответствующий размеру свободного пространства в компоновке карты. При этом размер текста, который задан для отчета, сохранится и в компоновке карты. Все эти параметры можно настроить с помощью Дизайнера отчетов.
- Щелкните меню Вид (View), выберите Отчеты (Reports), затем щелкните Создать отчет (Create Report)
.
Откроется окно Мастера построения отчетов (Report Wizard), который проведет вас через процесс создания отчета.
- На четвертой странице Мастера построения отчетов, можно задать компоновку отчета. Щелкните Книжная или Альбомная, чтобы выбрать ориентацию отчета.
- Дважды щелкните Далее, чтобы перейти к последней странице Мастера построения отчетов.
- Выберите опцию редактирования внешнего вида отчета.
Отчет откроется в окне Дизайнера отчетов.
- Для настройки размера страницы и полей, дважды щелкните Настройки в дереве разделов, которое находится в правой части окна Дизайнера отчетов.
- Щелкните Параметры страницы, чтобы настроить ширину полей.
- Щелкните Настройки принтера, чтобы выбрать размер бумаги.
- Щелкните OK, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно.
Чтобы изменить размер страницы, ориентацию или поля имеющейся компоновки отчета, щелкните меню Вид, выберите Отчеты, затем щелкните Загрузить отчет
. Отчет откроется в окне Дизайнер отчетов. Выполните приведенные выше шаги, начиная с шага 6.