当触发“电子邮件提醒”服务操作时，此操作会将电子邮件消息自动发送给所选收件人。可使用模板编辑器配置电子邮件消息。使用模板编辑器可将数据消息字段中的值直接嵌入到电子邮件的正文中。此外，还可以创建一个电子邮件收件人的主列表，在此列表中可选择各个电子邮件提醒操作的收件人集。
- 启动 ArcCatalog 或访问 ArcMap 中的 Catalog 窗口。
- 如果尚未连接到追踪连接，则双击某个可用追踪连接与其连接。
- 展开追踪连接可看到所有可用追踪服务的列表。右键单击要对其应用操作的追踪服务，然后单击属性。将弹出服务属性对话框。
也可以在 Catalog 窗口中双击追踪服务。
- 单击服务属性窗体的操作选项卡。
- 单击新建操作按钮。
- 在要创建的操作类型面板中单击电子邮件提醒操作。
- 单击文本框并输入操作的名称，然后单击确定启动操作参数窗体。
- 单击电子邮件提醒操作参数 对话框中的电子邮件设置按钮。
- 在电子邮件属性 对话框中输入电子邮件服务器名称和域名。单击确定关闭对话框。
- 在电子邮件收件人 对话框中，单击收件人按钮。
- 在请输入电子邮件地址文本框中输入电子邮件地址并单击添加按钮。
可根据需要多次重复此步骤以将此操作所需的所有电子邮件地址都添加到主电子邮件地址列表中。“主电子邮件地址列表”中所包含的电子邮件地址可供从同一工作站创建的所有电子邮件提醒操作使用。要选择某个电子邮件地址用于此特定电子邮件提醒操作，该电子邮件地址必须已被添加到选中的电子邮件地址列表中。
- 从“主电子邮件地址列表”中选择一个电子邮件地址并单击添加按钮。
可根据需要多次重复此步骤以将此操作所需的所有电子邮件地址都添加到选中的电子邮件地址列表中。可通过选中电子邮件地址并单击移除按钮从选中的电子邮件地址列表中移除电子邮件地址。
- 单击确定保存对“主电子邮件地址列表”和“选中的电子邮件地址列表”所做的全部更改。
- 单击电子邮件提醒操作参数 对话框中的模板编辑器按钮。
此过程假定您尚未为此操作创建电子邮件模板。如果要使用之前创建的电子邮件模板，可以从电子邮件提醒操作参数 对话框中的下拉列表中直接选择相应的电子邮件模板并跳过下面的几个步骤。
- 单击模板编辑器 对话框中模板选择面板中的新建按钮。
如果要修改现有模板，可从“模板选择”面板中选择一个现有模板并单击编辑按钮。
- 在名称文本框中输入模板的名称。
如果是从现有模板创建新模板，可更改模板名称以避免覆盖原始模板。
- 在文本文本框中输入电子邮件消息。
可以将数据消息中的数据值直接插入到您的电子邮件消息中，方法是从消息定义字段列表框中选择一个字段并单击插入字段按钮。如果选择日期字段，则可以使用日期格式和时间格式下拉列表来指定日期和时间信息的显示方式。
- 修改完模板后，单击应用模板按钮保存对模板所做的更改。单击确定关闭模板编辑器 对话框。
在电子邮件提醒操作参数 对话框中的“模板”下拉菜单中，针对此操作创建的模板现在将处于被选中状态。
- 设置操作的触发器。单击如何触发操作面板中的按钮至以下所需选项，然后按照详细说明来设置您的触发器：
始终
将始终触发操作。
属性查询
将根据属性条件触发操作。了解如何设置属性触发器
位置查询
将根据位置条件触发操作。了解如何设置位置触发器
属性和位置查询
将根据属性和位置条件的组合触发操作。
- 完成对操作触发器的设置后，单击确定创建操作。
- 新操作将显示在追踪服务的服务操作列表中。如果列表中显示其他服务操作，可使用上箭头和下箭头按钮按照希望将其应用到追踪服务的顺序放置它们。也可通过选中或取消选中其复选框来启用或禁用列表中的某项服务操作。
- 在服务属性对话框中单击应用或确定以应用更改。
