Le calcul d'un rapport avec des résumés statistiques en simplifie l'interprétation. Les résumés statistiques, combinés aux enregistrements individuels du rapport, permettent d'afficher l'ensemble complet des informations pour la couche ou la table sur laquelle porte le rapport. Par exemple, vous pouvez calculer le total, la moyenne, le nombre, l'écart type, le minimum et le maximum de chacun des champs numériques.
- Dans la troisième page de l'Assistant de création de rapports, au-dessous des options de tri des champs, cliquez sur Summary Options (Options de synthèse).
La boîte de dialogue Options de synthèse apparaît.
- Cliquez sur la flèche Available Sections (Sections disponibles), puis sur la section dans laquelle vous voulez que les statistiques figurent.
- Pour chaque champ numérique, activez la case à cocher qui correspond à la statistique que vous voulez afficher.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour afficher les statistiques dans chaque section disponible.
- Terminez la création du rapport. A la dernière page de l’Assistant de création de rapports, vous avez le choix entre deux manières d'afficher le rapport :
- Choisissez d'afficher un aperçu du rapport pour générer le rapport dans l’Aperçu du rapport.
- Choisissez de modifier la conception du rapport pour afficher la mise en page du rapport dans le générateur de rapports.
- Si vous souhaitez insérer des résumés statistiques supplémentaires dans le rapport, vous pouvez le faire uniquement à partir du générateur de rapports.
Cliquez sur Edit (Modifier) dans la barre d'outils Aperçu du rapport pour basculer dans le générateur de rapports.
- Vous pouvez ajouter un nouveau résumé statistique dans le générateur de rapports en plaçant un élément TextBox dans la section de rapport dans laquelle vous voulez que la valeur s'affiche.
- Réglez la propriété Data Field (Champ de données) du paramètre TextBox sur le champ que vous voulez utiliser pour la statistique.
- Réglez la propriété Summary Function (Fonction récapitulative) sur la statistique de votre choix. La statistique par défaut est Somme.
- Définissez la propriété Summary Group (Groupe de récapitulatif) si vous souhaitez calculer une valeur statistique pour un groupe d'enregistrements.
- Définissez la propriété Summary Type (Type récapitulatif) pour calculer la statistique en fonction des sections du rapport. Utilisez SubTotal pour les groupes, PageTotal pour les pages ou GrandTotal pour le rapport tout entier.
Vous ne serez pas en mesure d'utiliser des champs calculés non liés pour calculer un résumé statistique qui utilise d'autres résumés statistiques dans la formule.