Définition de la taille de la page du rapport, de l’orientation et de la marge

Lors de la création d’un rapport, vous pouvez spécifier la taille que vous souhaitez. Les valeurs par défaut de taille de la page, d’orientation, et de taille du rapport sont toutes déterminées par les paramètres par défaut de votre imprimante. La taille que vous choisissez dépend de l’utilisation que vous comptez faire du rapport. Si vous prévoyez une impression papier, vous utiliserez généralement une taille de papier courante. Si vous prévoyez de l’intégrer à votre mise en page de carte, vous opterez pour une taille de page proche de la taille réelle de l’espace disponible sur la mise en page. De cette façon, les tailles de texte que vous spécifiez dans le rapport seront les mêmes que sur la mise en page de la carte. Vous pouvez régler tous ces paramètres à l’aide du générateur de rapports.

1. Cliquez sur le menu Affichage, pointez sur Rapports, puis cliquez sur Créer un rapport .

   L'Assistant de création de rapports s'affiche pour vous guider tout au long de la création du rapport.

2. Sur la quatrième page de l'Assistant de création de rapports, vous pouvez définir la mise en page du rapport. Cliquez sur Portrait ou Landscape (Paysage) pour modifier l’orientation du rapport.
3. Cliquez deux fois sur Next (Suivant) pour accéder à la dernière page de l’Assistant de création de rapports.
4. Choisissez l’option pour modifier la conception du rapport.

   Ceci ouvre le rapport dans le Générateur de rapports.

5. Pour ajuster la taille de la page et les marges, double-cliquez sur Settings (Paramètres) dans l’arborescence de la section à droite du Générateur de rapports.
6. Cliquez sur Page Setup (Mise en page) pour ajuster les marges de la page.
7. Cliquez sur Printer Settings (Paramètres d’imprimante) pour ajuster la taille du papier.
8. Cliquez sur OK pour accepter les modifications et fermer la boîte de dialogue.

   Pour modifier la taille de la page, l’orientation ou les marges pour la mise en page d’un rapport existant, cliquez sur le menu View (Affichage), pointez sur Reports (Rapports), puis cliquez sur Load Report (Charger un rapport) . Ceci ouvre un rapport dans le Générateur de rapports. Suite de l’étape 6 ci-dessus.

Astuce :

S’il est possible de définir la largeur du rapport séparément, la hauteur du rapport est elle déterminée par la taille du papier. Il est cependant possible, en ajustant les marges de la page, de contrôler précisément la taille du rapport.

Astuce :

Composez votre rapport de la taille que voulez obtenir sur la mise en page. Choisissez la taille du papier pour que l’espace disponible soit suffisant pour le rapport. Vous pouvez ensuite ajuster les marges de la page pour obtenir exactement la taille souhaitée. Ceci garantit d’avoir une taille de texte correcte sur le rapport. Vous pouvez toujours réduire ou augmenter la taille du rapport comme cela apparaît sur la mise en page.