Один из способов организации отчета - группировка информации по схожим значениям. Группировка записей позволяет облегчить чтение отчета и обнаружить некоторые закономерности, имеющиеся в данных. Например, можно сгруппировать города по странам.
Группы можно определить при создании отчета с помощью Мастера построения отчета или Дизайнера отчета, если вы изменяете компоновку отчета или существующего шаблона.
- На второй странице Мастера построения отчетов (Report Wizard) есть опция группировки значений по полю.
- В списке полей отчета дважды щелкните поле, которое вы хотите использовать для группировки.
- Дополнительно щелкните Опции группировки (Grouping Options) и выберите интервал группировки для используемого поля.
- Завершите создание отчета. На последней странице Мастера построения отчетов (Report Wizard) доступно два варианта для просмотра отчета.
- Выберите опцию предварительного просмотра отчета для создания отчета в инструменте Просмотр отчета.
- Измените внешний вид отчета для отображения компоновки в инструменте Просмотр отчета.
- Если вы хотите вставить дополнительные уровни группировки в отчет, это можно сделать только в Дизайнере отчетов.
Щелкните команду Редактировать (Edit) на панели инструментов Просмотр отчета (Report Viewer), чтобы использовать Дизайнер отчета (Report Designer).
- Вы можете добавить новую группу в Дизайнере отчетов, щелкнув правой кнопкой область в компоновке отчета и выбрав в контекстном меню Вставить > Верхний/нижний колонтитул группы.
- Разместите элемент TextBox в новом разделе GroupHeader и установите свойство Поле данных как поле, которое будет использоваться для группы.
- Щелкните раздел GroupHeader и установите свойство Поле данных как поле, которое будет использоваться для группы.