Один из способов организации отчета - сортировка записей в алфавитном или числовом порядке. Записи можно сортировать на основе значений в одном или нескольких полях — например, данный список городов можно также отсортировать по численности населения. Это обычный способ представления информации и его легко осуществить с помощью Мастера построения отчетов (Report Wizard).
- На третьей странице Мастера построения отчетов (Report Wizard), имеется опция сортировки полей, содержащихся в вашем отчете.
- Выберите поле для сортировки из ниспадающего списка в столбце Поля (Fields).
- Выберите порядок сортировки По возрастанию (Ascending) или По убыванию (Descending).
Если необходимо осуществить сортировку и по другим полям, выберите их из ниспадающего списка в столбце Поля, затем выберите порядок сортировки.